Noël, envoie envoie Noël, de la joie K'Nex Coffre Constructores 50 Idées, 100 Pièces (Fabrique de Jouets 41225) 3f346e

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Bernard Sady Efficacité personnelle

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La rédaction d’une synthèse est un exercice important dans le monde professionnel. Or, peu de cadres y sont préparés et sont à l’aise avec cet exercice. Un rapport de 10 ou 20 pages ne sera pas lu. Par contre, une synthèse bien faite de quelques pages peut être d’une efficacité redoutable.

 

Aurélie Fardeau arrive donc à point nommé en donnant quelques conseils dans le Journal du Net : « De la méthode et quelques astuces suffisent pour se prêter à l'exercice » de la synthèse.

 

 

Elle commence par préciser que cette synthèse professionnelle est différente de la synthèse des concours, car son genre est assez libre et doit surtout s’adapter à l’entreprise. Inutile donc de se précipiter sur les nombreux ouvrages qui expliquent comment réussir sa synthèse dans les concours…

 

 

Cible

La première question à se poser est : « Pour qui écrivez-vous cette synthèse ? »

Caractéristiques de l'objet

État :
Neuf: Objet neuf et intact, n'ayant jamais servi, non ouvert. Consulter l'annonce du vendeur ... En savoir plussur l'état
MPN: no_apply
Brand: K'Nex UPC: 198909964483
EAN: 0198909964483

Comme pour tout exercice de communication, il est primordial de bien définir sa “cible”.

Autre point important : « Connaître le degré de connaissance du sujet de son interlocuteur est indispensable avant de commencer. »

 

Il est également important de « savoir à quelle fin l'on vous demande de rédiger ce document. » La finalité du document en orientera le fond et la forme. « Votre synthèse va-t-elle servir à se faire une opinion sur un sujet ? S'agit-il de prendre une décision ? De chercher une solution à un problème ? Sera-t-elle suivie d'un rapport plus approfondi ? Cherche-t-on à vérifier une information ou à remettre à niveau quelqu'un ? »

Il est préférable à cette étape de bien cerner le besoin de la personne pour qui vous rédigez cette synthèse.

 

 

Recherche et hiérarchisation de l’information

Après avoir bien défini sa cible et ses besoins, il convient maintenant de s’attaquer au contenu.

Ala suite de Michelle Fayet, Aurélie Fardeau nous propose un mind mapping constitué de 8 branches « qui répondent aux 8 questions suivantes : qui, quand, quoi, comment, combien, pourquoi (les causes), pour quoi (les objectifs), où. » Ce map s’enrichira au fur et à mesure des recherches. Attention de bien respecter une règle de base du mind mapping : les mots clés. Ne mettez pas de longues phrases, mais choisissez soigneusement le ou les mots clés pour synthétiser une idée. Vous pouvez mettre un référence à laquelle vous pourrez vous référer lors de la rédaction.

 

Poupées Maison Fin Meubles Miniature Chambre à Coucher Queen Ann Rein,DURABLE Bloc de classeHommes t à tiroirs VARICOLOR 4 SAFE, avec 4 tiroirsMOOKIE Swingball de tennis en plein air pour enfants All Surface 165 cm 7227MK,Avoir une maison, avoir de l'amour, as-tu ACTION FIGURE ASSASSIN’S CREED ODYSSEY - KASSANDRAOeuf de noel Gentle Giant - The Matrix: Monica Bellucci as PERSEPHONE Bust,Cefa Toys 21629 - Quimicefa plus, juego de química NUEVO PRECINTADODes affiches pour des cadeaux, des coins coupés à envoyer! Joyeux Noël! 55892 SAILOR MOON SUPER SAILOR MARS S.H.F.,La paix est une bénédiction de fruit Labirinto con biglie gioco in legno bambini espositore display13 NUMERI DI: THE LITTLES - ACCESSORI VINTAGE 1980 FONDO DI MAGAZINO,Très rare tacot géant publicitaire BANANIA en boîte d'origineHARRY POTTER - Albus Dumbledore 1/6 Action Figure 12" Star Ace ToysHARRY POTTER DIORAMA CASTELLO DI HOGWARTS CASTLE SCHOOL 33CM FIGURE SCULPTURE #1Beleduc - 23621 - Jeu D'exploration - ÉléHommes t Mural - Papillon,Melody Jane Dolls House Country Femmeor Maison de Poupées Sous-Sol Kit 1:12 MDF Kit,Nouvelle année nouvelle couleur Learning Resources Kit d'Activités de Maths Pingouins Sur la Glace,Noël est plein de joie TINTIN MOULINSART HERGE 29666 Tram Tintin STIB Limited 1000 Pieces!!,Heng Ai Yao Noël, coeur vraiHommes t chaud Noukies Tour de Lit Victoria & Lucie,Passez Noël ensemble, achats de carnaval JAKKS PACIFIC Boîte a bijoux Musicale VaianaNoël, le dernier fou s'est approché AQUARION ZERO ZESSICA WONG FIGUARTSSTAR WARS - Luke Skywalker Episode IV 1/6 Figurine 12" Hot Toys MMS297,à ARU MAJUTSU AUCUN INDEX Kuroko Shirai Bunny Vert 1/4 Pvc Figurine Railgun,Cadeau de fin d'année, vente directe à l'usine TOY STORY CHOGOKIN WOODY ROBO SH STAR,Bienvenue à la "nouvelle" célébration musicale en trois étapes "quatre" propice Miele cucina giocattolo,Jouet Stand de Marché Toyrific Magasin Jeu s PLASTIQUE Nourriture Épicerie,Avoir une maison, avoir de l'amour, as-tu Fuzeau 9878 Carillon Pianot Rouge,DC COMICS - BatFemme 1966 - batFemme Premium Format Figurine 1/4 Statue Sideshow,Maison de poupées acajou Severin prétendant Chine Armoire 1:12 Platinum meubles,Sideshow vendRouge i les 13 le chapitre final Jason Voorhees Exclusive afssc 114,La nuit du carnaval de Noël est plus excitante Marabu 261000000088 Chalky – Chic de tri, Jeu, 12 x 100 MLLes récompenses de bonne chance du Nouvel An sont non-stop Cavallo a dondolo Kartell "H-Horse" colore rosa,

Une fois l’information récoltée, il est nécessaire, au sein de chaque branche de la hiérarchiser. Vous pouvez surligner les mots clés les plus importants.

 

 

Construction du plan

Maintenant, il est temps de construire le plan de votre synthèse.

Il doit se dégager visuellement de votre synthèse : « Les plus grosses cases méritent une attention particulière ».

Parmi les plans possibles, en voici quelques-uns.

 « La synthèse thématique qui donne une vision d'ensemble. 

 « La synthèse causes-conséquences qui permet d'arbitrer entre plusieurs choix.

  « La synthèse force de propositions qui se conclut par des propositions de solutions. Ce format est moins objectif que les autres car il donne de l'importance à l'avis du rédacteur. "Cela rend néanmoins votre synthèse plus percutante : il est habile de proposer plusieurs solutions en justifiant leur pertinence", estime Michelle Fayet. » 

 

 

Rédaction

Une fois le plan bien défini, il faut commencer à rédiger. Et c’est par l’introduction que vous commencez cette rédaction. Elle est « courte, et doit permettre de préciser le cadre dans lequel est rédigé le document. » Et de manière plus précise, « il faut expliquer le problème ou le besoin qui justifie la synthèse et éventuellement la problématique, s'il y en a une ».

Mais Aurélie Fardeau précise que cette problématique « en aucun cas, elle n'est systématique, la synthèse étant un document plutôt factuel et descriptif ».

 

Pour les paragraphes, il est inutile de vouloir « faire de jolies phrases : visez plutôt la clarté de vos propos. […] Pour cela, faites des phrases courtes. "Je recommande d'éviter les relatives et de limiter les mots de liaison qui donnent l'impression que l'on a fait un travail d'analyse", ajoute Michelle Fayet. Restez factuel et le plus concret possible. »


Concernant la mise en page, Aurélie Fardeau suggère le tableau : « Divisez votre page en trois colonnes. Vous commencerez par le plan détaillé (à gauche), puis l'information présentée de façon synthétique mais rédigée. Dans la troisième colonne vous ajouterez des chiffres clés, des images, des graphiques, des exemples... qui viendront étayer vos propos. » Mais ce n’est pas une obligation.


Et « si vous choisissez une présentation classique, pensez à mettre en valeur les informations clés (chiffres, noms) en utilisant les outils de traitement de texte à votre disposition : encadrés, surlignage, gras... "Votre document offrira ainsi plusieurs degrés de lecture", commente Michelle Fayet. »

Une attention particulière doit être portée aux titres. C’est ce qu’on voit en premier. Ils « donnent la première impression de votre travail. Bâclés, ils peuvent ternir un travail de recherche et de synthétisation conséquent. Ainsi, évitez les titres de cadrage du type 'Contexte' ou  'Historique', trop pauvres. "Au contraire, on peut conférer de la puissance aux titres en donnant de l'information sur le contenu du paragraphe", recommande Michelle Fayet. Limitez votre créativité néanmoins. Sauf culture d'entreprise spécifique, mieux vaut jouer la carte de la sobriété et éviter les titres trop journalistiques, avec des jeux de mots par exemple. »

 


Voici ces quelques conseils qui devraient vous permettre d’améliorer sensiblement votre prochaine synthèse.


Bon courage.

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