Machine ne peut pas à être perdu, tout à pas la nuit du carnaval de Noël Impression sur verre Image Tableau 140x70 Nature Fleurs Branche 659139

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Bernard Sady Efficacité personnelle

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La rédaction d’une synthèse est un exercice important dans le monde professionnel. Or, peu de cadres y sont préparés et sont à l’aise avec cet exercice. Un rapport de 10 ou 20 pages ne sera pas lu. Par contre, une synthèse bien faite de quelques pages peut être d’une efficacité redoutable.

 

Aurélie Fardeau arrive donc à point nommé en donnant quelques conseils dans le Journal du Net : « De la méthode et quelques astuces suffisent pour se prêter à l'exercice » de la synthèse.

 

 

Elle commence par préciser que cette synthèse professionnelle est différente de la synthèse des concours, car son genre est assez libre et doit surtout s’adapter à l’entreprise. Inutile donc de se précipiter sur les nombreux ouvrages qui expliquent comment réussir sa synthèse dans les concours…

 

 

Cible

La première question à se poser est : « Pour qui écrivez-vous cette synthèse ? »

Caractéristiques de l'objet

État :
Neuf: Objet neuf et intact, n'ayant jamais servi, non ouvert, vendu dans son emballage d'origine ... En savoir plussur l'état
Marque: Tulup
Numéro de pièce fabricant: fr-osh2s140x70-nn-140256475 Type: Cadre, Tableau
Couleur dominante: Blanc Brun Vert Thème: Nature Fleurs Branche
Style: Moderne Matériau: Verre
EAN: Non applicable

Comme pour tout exercice de communication, il est primordial de bien définir sa “cible”.

Autre point important : « Connaître le degré de connaissance du sujet de son interlocuteur est indispensable avant de commencer. »

 

Il est également important de « savoir à quelle fin l'on vous demande de rédiger ce document. » La finalité du document en orientera le fond et la forme. « Votre synthèse va-t-elle servir à se faire une opinion sur un sujet ? S'agit-il de prendre une décision ? De chercher une solution à un problème ? Sera-t-elle suivie d'un rapport plus approfondi ? Cherche-t-on à vérifier une information ou à remettre à niveau quelqu'un ? »

Il est préférable à cette étape de bien cerner le besoin de la personne pour qui vous rédigez cette synthèse.

 

 

Recherche et hiérarchisation de l’information

Après avoir bien défini sa cible et ses besoins, il convient maintenant de s’attaquer au contenu.

Ala suite de Michelle Fayet, Aurélie Fardeau nous propose un mind mapping constitué de 8 branches « qui répondent aux 8 questions suivantes : qui, quand, quoi, comment, combien, pourquoi (les causes), pour quoi (les objectifs), où. » Ce map s’enrichira au fur et à mesure des recherches. Attention de bien respecter une règle de base du mind mapping : les mots clés. Ne mettez pas de longues phrases, mais choisissez soigneusement le ou les mots clés pour synthétiser une idée. Vous pouvez mettre un référence à laquelle vous pourrez vous référer lors de la rédaction.

 

Abstract World Map Maps Flags MULTI TOILE murale ART Photo PrintCarrelage Autocollant Carrelage pour bain Cuisine beau coucher de soleil avec palmiersBAROQUE CADRE D'image " Himera " 60x53/53x60 cm avec paroi arrière U.acrylique,Crédence de cuisine en verre Panneau 140x70 Paysage Montagne Fleurs Prairie,Offre festive de la nuit du carnaval de Noël à Noël IMAGE SUR VERRE Tableau Papillon illustration graphiques GEA160x85-2806 FR,EvèneHommes t de Noël - "Achetez beaucoup de chaleur" Ocean beach wave sunset panoramique toile wall art box frame,Sunset Paris France skyline TREBLE TOILE murale ART BOX Cadre Imprimé,Milan Points of Interest City MULTI TOILE murale ART Photo Print,Carnaval Noël, et je suis charFemmet! Spring floral champ panorama box cadre canvas art print,New york cityscape skyline dusk treble toile murale art imprimé photo,Papier peint toile trio au galop papiers peints pour le salon fdb110,Avoir une maison, avoir de l'amour, as-tu IMAGE SUR VERRE Tableau Épices ail bois sel GEA160x85-2896 FR,Sydney skyline australie ville coucher de soleil treble toile murale art imprimé photo,Carnaval de Noël, bonne offre à Noël! Lac paysage montagnes panoramique toile Wall Art Print Art,Cadeau de fin d'année, vente directe à l'usine VASE VASE FLEURS ROSE ROSES exclusif photo reproduction 90x70 cm,Thanksgiving et l'amour IMAGE SUR VERRE - TABLEAUX Art Nu Femme 165x110cm GE3-0349,Écrasons l'oeuf d'or avec le pouvoir d'achat groupé. Forest Orange cascade rivière Photo Panorama Toile Wall Art Print,Mazzolino Ludovico Italian active 1504 1530 1 artista quadro dipinto olio tela,BAROQUE CADRE D'image " Himera " 125x47/47x125 cm avec paroi arrière U.acrylique,Célébrez Noël, accueillez le Nouvel An et re ez à la famille IMAGE SUR VERRE Tableau Talon chaussures femmes mode GEA160x85-2401 FR,Sunset london city big ben panorama box cadre canvas art print,BAROQUE CADRE D'image " Himera " 110x52/52x110 cm avec paroi arrière U.acryliqueMural SWEET DREAMS 3 la fresque Déco Poster Autocollant Murale Wanddekor,Noël bonne chance "de plus en plus" Fleurs Bouquets avec cache-pot Gold bluHommes deko dans film Bouquet dekorosen,Parasol rond centré coloris anthracite/anthracite, UPF 50+ - Dim : Ø 300 cm,Carnaval de Noël, bonne offre à Noël Tableau Impression Image sur Plexiglas® 140x70 Paysage Palmiers Plage Mer,Baroque Cadre D'Image " Himera " 95x84/84x95 cm avec Paroi Arrière U. VerreJoie de Noël, étape par étape BUTTERFLY Tapis pour enfant 160x230 cm blanc, gris et rose,Joyeuses fêtes et bonnes affaires! Wedgwood Colorado - Insalatiera Colorado Wedgwood -Salad Bow Wedgwood Porcellana,Sharjah Émirats Arabes Unis City Skyline b&w Encadré Panoramique Toile Imprimer Wall Art,

Une fois l’information récoltée, il est nécessaire, au sein de chaque branche de la hiérarchiser. Vous pouvez surligner les mots clés les plus importants.

 

 

Construction du plan

Maintenant, il est temps de construire le plan de votre synthèse.

Il doit se dégager visuellement de votre synthèse : « Les plus grosses cases méritent une attention particulière ».

Parmi les plans possibles, en voici quelques-uns.

 « La synthèse thématique qui donne une vision d'ensemble. 

 « La synthèse causes-conséquences qui permet d'arbitrer entre plusieurs choix.

  « La synthèse force de propositions qui se conclut par des propositions de solutions. Ce format est moins objectif que les autres car il donne de l'importance à l'avis du rédacteur. "Cela rend néanmoins votre synthèse plus percutante : il est habile de proposer plusieurs solutions en justifiant leur pertinence", estime Michelle Fayet. » 

 

 

Rédaction

Une fois le plan bien défini, il faut commencer à rédiger. Et c’est par l’introduction que vous commencez cette rédaction. Elle est « courte, et doit permettre de préciser le cadre dans lequel est rédigé le document. » Et de manière plus précise, « il faut expliquer le problème ou le besoin qui justifie la synthèse et éventuellement la problématique, s'il y en a une ».

Mais Aurélie Fardeau précise que cette problématique « en aucun cas, elle n'est systématique, la synthèse étant un document plutôt factuel et descriptif ».

 

Pour les paragraphes, il est inutile de vouloir « faire de jolies phrases : visez plutôt la clarté de vos propos. […] Pour cela, faites des phrases courtes. "Je recommande d'éviter les relatives et de limiter les mots de liaison qui donnent l'impression que l'on a fait un travail d'analyse", ajoute Michelle Fayet. Restez factuel et le plus concret possible. »


Concernant la mise en page, Aurélie Fardeau suggère le tableau : « Divisez votre page en trois colonnes. Vous commencerez par le plan détaillé (à gauche), puis l'information présentée de façon synthétique mais rédigée. Dans la troisième colonne vous ajouterez des chiffres clés, des images, des graphiques, des exemples... qui viendront étayer vos propos. » Mais ce n’est pas une obligation.


Et « si vous choisissez une présentation classique, pensez à mettre en valeur les informations clés (chiffres, noms) en utilisant les outils de traitement de texte à votre disposition : encadrés, surlignage, gras... "Votre document offrira ainsi plusieurs degrés de lecture", commente Michelle Fayet. »

Une attention particulière doit être portée aux titres. C’est ce qu’on voit en premier. Ils « donnent la première impression de votre travail. Bâclés, ils peuvent ternir un travail de recherche et de synthétisation conséquent. Ainsi, évitez les titres de cadrage du type 'Contexte' ou  'Historique', trop pauvres. "Au contraire, on peut conférer de la puissance aux titres en donnant de l'information sur le contenu du paragraphe", recommande Michelle Fayet. Limitez votre créativité néanmoins. Sauf culture d'entreprise spécifique, mieux vaut jouer la carte de la sobriété et éviter les titres trop journalistiques, avec des jeux de mots par exemple. »

 


Voici ces quelques conseils qui devraient vous permettre d’améliorer sensiblement votre prochaine synthèse.


Bon courage.

EvéneHommes t de Noël - "Achetez beaucoup de chaleur." Quadro su Tela con Telaio in Legno Leonardo Bacci Rubra,

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