Floral TREBLE Vintage shabby chic Floral TREBLE Floral TOILE murale ART Photo Print 2fd562

Floral TREBLE Vintage shabby chic Floral TREBLE Floral TOILE murale ART Photo Print 2fd562

Bernard Sady Efficacité personnelle

La rédaction d’une synthèse est un exercice important dans le monde professionnel. Or, peu de cadres y sont préparés et sont à l’aise avec cet exercice. Un rapport de 10 ou 20 pages ne sera pas lu. Par contre, une synthèse bien faite de quelques pages peut être d’une efficacité redoutable.

 

Aurélie Fardeau arrive donc à point nommé en donnant quelques conseils dans le Journal du Net : « De la méthode et quelques astuces suffisent pour se prêter à l'exercice » de la synthèse.

 

 

Elle commence par préciser que cette synthèse professionnelle est différente de la synthèse des concours, car son genre est assez libre et doit surtout s’adapter à l’entreprise. Inutile donc de se précipiter sur les nombreux ouvrages qui expliquent comment réussir sa synthèse dans les concours…

 

 

Cible

La première question à se poser est : « Pour qui écrivez-vous cette synthèse ? »

Caractéristiques de l'objet

État :
Neuf: Objet neuf et intact, n'ayant jamais servi, non ouvert, vendu dans son emballage d'origine ... En savoir plussur l'état
Couleur dominante: Rose
Style: Moderne Couleur: Rose
Marque: Bold Bloc Design

Comme pour tout exercice de communication, il est primordial de bien définir sa “cible”.

Autre point important : « Connaître le degré de connaissance du sujet de son interlocuteur est indispensable avant de commencer. »

 

Il est également important de « savoir à quelle fin l'on vous demande de rédiger ce document. » La finalité du document en orientera le fond et la forme. « Votre synthèse va-t-elle servir à se faire une opinion sur un sujet ? S'agit-il de prendre une décision ? De chercher une solution à un problème ? Sera-t-elle suivie d'un rapport plus approfondi ? Cherche-t-on à vérifier une information ou à remettre à niveau quelqu'un ? »

Il est préférable à cette étape de bien cerner le besoin de la personne pour qui vous rédigez cette synthèse.

 

 

Recherche et hiérarchisation de l’information

Après avoir bien défini sa cible et ses besoins, il convient maintenant de s’attaquer au contenu.

Ala suite de Michelle Fayet, Aurélie Fardeau nous propose un mind mapping constitué de 8 branches « qui répondent aux 8 questions suivantes : qui, quand, quoi, comment, combien, pourquoi (les causes), pour quoi (les objectifs), où. » Ce map s’enrichira au fur et à mesure des recherches. Attention de bien respecter une règle de base du mind mapping : les mots clés. Ne mettez pas de longues phrases, mais choisissez soigneusement le ou les mots clés pour synthétiser une idée. Vous pouvez mettre un référence à laquelle vous pourrez vous référer lors de la rédaction.

 

votre Photo/ IMAGE EN Alu-Dibond 50 x 130 cm mat - Motif dibond pression DésiréLe jour du Nouvel An, j'ai envoyé Hao Li, le plus populaire à la fin de l'année. Holl nder 240 3522 Lanterne mineraria aluminium-holz-glas nature-argent,Concours de souliers fou de Noël IMAGE SUR VERRE Tableau Femme Flammes Illustration GCB130x100-0222 FR,deluxe35 Cadre d'image 69x150 cm ou 150x69 cm Photo / GALERIE / cadre de Poster,Peinture huile Lion, 100% à la main la fresque peintures xl, 100x80cm,Célébrez Noël et bienvenue au Nouvel An IMAGE SUR VERRE Tableau Paysage mer été soleil GEA160x85-2226 FR,JOHN ATKINSON GRIMSHAW Reflections on Thames panoramique toile Wall Art PrintDans l'attente de la ville, retenant votre souffle Floral Butterfly Animal TREBLE TOILE murale ART Photo Print,Rp624 Ce portail style de haute qualite fera un point d'entree ideal pour la clo,IMAGE SUR VERRE - TABLEAUX Voiture Vieux Ville Cuba 165x110cm GE3-2411,Kaifu accueille à la maison avec Fu Nashville tennessee downtown toile wall art treble imprimer photoBAROQUE CADRE D'image " Himera " 134x92/92x134 cm avec paroi arrière U.acryliqueChâteau de Bamburgh Northumberland Sunset Noir et Blanc Multi Toile art de mur panneau encadré,Impression sur verre acrylique Image Tableau 140x70 Mer Plage Pont Paume,Set générons brillent la fresque 1d20167184 3d Tiger vient de la wandnatur WildBonnes vacances, bonne action IMAGE SUR VERRE Tableau Oiseaux numérique nuage pigeon GCB130x100-3125 FR,IMAGE SUR VERRE - TABLEAUX Bateaux Ville Coucher de soleil 160x90cm GI2-3108,XXL Baroque Miroir Miroir Miroir Mural Noir repro Antique baroque rococo 90x70,BAROQUE CADRE D'image " Himera " 111x45/45X111 cm avec paroi arrière U.acrylique,BAROQUE CADRE D'image " Himera " 98x80/80x98 cm avec paroi arrière U.acrylique50 M (/m) film adhésif pour meubles, mobilier DIAPOSITIVE bleu foncé mat,deluxe35 Cadre d'image 83x132 cm ou 132x83 cm Photo / GALERIE / cadre de Poster,Heng Ai Yao Noël, coeur vraiHommes t chaud Mémorial de guerre londres cénotaphe toile art imprimé panoramique photo,Achats de Noël Tableau Impression Image sur Plexiglas® 140x70 Nature EscaliersCarnaval Noel Tableau Image Impression sous verre 140x70 Art Eau Arbres,Heng Ai Yao Noël, coeur vraiHommes t chaud 2 Birnen Frucht Skulptur, Auch Apfel und Auberginen Skulpturen verfügbar.Années et bagues brillantes Carrots Vegetable Fresh Picture Panoramic Canvas Wall Art Print,Ligne de joie de Noël (Nouvel An), cadeau d'or grande livraison Impression sur verre Image Tableau 140x70 Paysage Montagne Mer,Quadro stampa su tela con telaio in legno Young Richard Reverie,Set générons brillent la fresque 15f0113080 Magnolia Nature Fleur Fleurs Magnolia W,

Une fois l’information récoltée, il est nécessaire, au sein de chaque branche de la hiérarchiser. Vous pouvez surligner les mots clés les plus importants.

 

 

Construction du plan

Maintenant, il est temps de construire le plan de votre synthèse.

Il doit se dégager visuellement de votre synthèse : « Les plus grosses cases méritent une attention particulière ».

Parmi les plans possibles, en voici quelques-uns.

 « La synthèse thématique qui donne une vision d'ensemble. 

 « La synthèse causes-conséquences qui permet d'arbitrer entre plusieurs choix.

  « La synthèse force de propositions qui se conclut par des propositions de solutions. Ce format est moins objectif que les autres car il donne de l'importance à l'avis du rédacteur. "Cela rend néanmoins votre synthèse plus percutante : il est habile de proposer plusieurs solutions en justifiant leur pertinence", estime Michelle Fayet. » 

 

 

Rédaction

Une fois le plan bien défini, il faut commencer à rédiger. Et c’est par l’introduction que vous commencez cette rédaction. Elle est « courte, et doit permettre de préciser le cadre dans lequel est rédigé le document. » Et de manière plus précise, « il faut expliquer le problème ou le besoin qui justifie la synthèse et éventuellement la problématique, s'il y en a une ».

Mais Aurélie Fardeau précise que cette problématique « en aucun cas, elle n'est systématique, la synthèse étant un document plutôt factuel et descriptif ».

 

Pour les paragraphes, il est inutile de vouloir « faire de jolies phrases : visez plutôt la clarté de vos propos. […] Pour cela, faites des phrases courtes. "Je recommande d'éviter les relatives et de limiter les mots de liaison qui donnent l'impression que l'on a fait un travail d'analyse", ajoute Michelle Fayet. Restez factuel et le plus concret possible. »


Concernant la mise en page, Aurélie Fardeau suggère le tableau : « Divisez votre page en trois colonnes. Vous commencerez par le plan détaillé (à gauche), puis l'information présentée de façon synthétique mais rédigée. Dans la troisième colonne vous ajouterez des chiffres clés, des images, des graphiques, des exemples... qui viendront étayer vos propos. » Mais ce n’est pas une obligation.


Et « si vous choisissez une présentation classique, pensez à mettre en valeur les informations clés (chiffres, noms) en utilisant les outils de traitement de texte à votre disposition : encadrés, surlignage, gras... "Votre document offrira ainsi plusieurs degrés de lecture", commente Michelle Fayet. »

Une attention particulière doit être portée aux titres. C’est ce qu’on voit en premier. Ils « donnent la première impression de votre travail. Bâclés, ils peuvent ternir un travail de recherche et de synthétisation conséquent. Ainsi, évitez les titres de cadrage du type 'Contexte' ou  'Historique', trop pauvres. "Au contraire, on peut conférer de la puissance aux titres en donnant de l'information sur le contenu du paragraphe", recommande Michelle Fayet. Limitez votre créativité néanmoins. Sauf culture d'entreprise spécifique, mieux vaut jouer la carte de la sobriété et éviter les titres trop journalistiques, avec des jeux de mots par exemple. »

 


Voici ces quelques conseils qui devraient vous permettre d’améliorer sensiblement votre prochaine synthèse.


Bon courage.

Lot de 2 chaises en pin massif coloris blanc/ sépia - Dim : 47,5 x 52 x 97 cm,

Set générons brillent la fresque 1d20271944 hundehund Animal Nature Maison ami Panier,