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Bernard Sady Efficacité personnelle

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La rédaction d’une synthèse est un exercice important dans le monde professionnel. Or, peu de cadres y sont préparés et sont à l’aise avec cet exercice. Un rapport de 10 ou 20 pages ne sera pas lu. Par contre, une synthèse bien faite de quelques pages peut être d’une efficacité redoutable.

 

Aurélie Fardeau arrive donc à point nommé en donnant quelques conseils dans le Journal du Net : « De la méthode et quelques astuces suffisent pour se prêter à l'exercice » de la synthèse.

 

 

Elle commence par préciser que cette synthèse professionnelle est différente de la synthèse des concours, car son genre est assez libre et doit surtout s’adapter à l’entreprise. Inutile donc de se précipiter sur les nombreux ouvrages qui expliquent comment réussir sa synthèse dans les concours…

 

 

Cible

La première question à se poser est : « Pour qui écrivez-vous cette synthèse ? »

Caractéristiques de l'objet

État :
Neuf avec étiquettes: Objet neuf, jamais porté, vendu dans l'emballage d'origine (comme la boîte ou la pochette ... En savoir plussur l'état
Style: Autres vestes/blousons
Couleur dominante: Gris Modèle: Manteaux e Blouson/vestes
Couleur exacte: Gris Couleur principale: gris
Marque: Diamond Collezioni Laçage: boutons
EAN: Non applicable Décolleté: Avec col
Pays de fabrication: Italie Matière: Laine, PL

Comme pour tout exercice de communication, il est primordial de bien définir sa “cible”.

Autre point important : « Connaître le degré de connaissance du sujet de son interlocuteur est indispensable avant de commencer. »

 

Il est également important de « savoir à quelle fin l'on vous demande de rédiger ce document. » La finalité du document en orientera le fond et la forme. « Votre synthèse va-t-elle servir à se faire une opinion sur un sujet ? S'agit-il de prendre une décision ? De chercher une solution à un problème ? Sera-t-elle suivie d'un rapport plus approfondi ? Cherche-t-on à vérifier une information ou à remettre à niveau quelqu'un ? »

Il est préférable à cette étape de bien cerner le besoin de la personne pour qui vous rédigez cette synthèse.

 

 

Recherche et hiérarchisation de l’information

Après avoir bien défini sa cible et ses besoins, il convient maintenant de s’attaquer au contenu.

Ala suite de Michelle Fayet, Aurélie Fardeau nous propose un mind mapping constitué de 8 branches « qui répondent aux 8 questions suivantes : qui, quand, quoi, comment, combien, pourquoi (les causes), pour quoi (les objectifs), où. » Ce map s’enrichira au fur et à mesure des recherches. Attention de bien respecter une règle de base du mind mapping : les mots clés. Ne mettez pas de longues phrases, mais choisissez soigneusement le ou les mots clés pour synthétiser une idée. Vous pouvez mettre un référence à laquelle vous pourrez vous référer lors de la rédaction.

 

Indien D'Amérique Aigle Capuche / Tie And Dye Homme Loup Pull, Blessings de Paix,Superbe Noël Crazy, bonne année salutations Napapijri Pull Dakshin Crew Homme Gris,Des affiches pour des cadeaux, des coins coupés à envoyer! Joyeux Noël! SCORPION BAY FLEECE SUPERFLAME OLIVE SWEAT-SHIRT HOMME MFE3470 29Quatre mers, Xiangyun, Fulai, cadeau du Nouvel An, non-stop Animal New Hommes 's Cabin Pyjama Set Assorted BNWT,Noël bonne chance "de plus en plus" Pull Billabong Broke Sea Vert,L'achat en deux parties est poli, très satisfait Brioni Pyjama-sets Messieurs L Bleu Clair unicolore,Les cadeaux de Noël sont envoyés tous les jours Sweat à capuche Femmeches longues pour homme, diffusant de parfum,Dans l'attente de la ville, retenant votre souffle BIG SM EXTREME SPORTSWEAR Sweat Musculation survêteHommes t 4693,Les cadeaux de Noël sont envoyés tous les jours Helly Hansen Beau Veste Ski Hommes Taille XL Ref 1568,Troy Lee Designs Signature Sweat/Pullover à Capuche Mx Motocross MTB Bmx Enduro,Le père Noël est avec vous tous les jours. Canterbury Homme Pull Sweat Pull Sweat Sweat Sport Vapodri 4349,Superbe Noël sonné sonné, accueille les célébrations du nouvel an GUESS UOMO FELPA M84Q08 K7ON0 TWHT BIANCO,Superbe Noël sonné sonné, accueille les célébrations du nouvel an CARLSBERG FELPA UOMO SWEAT-SHIRT HOMME CBU2950 BLU,Les récompenses de bonne chance du Nouvel An sont non-stop Caterpillar 2910013 depuis 1904 zippée à Logo Cool Homme Sweat,Faites plaisir à vos clients CARLSBERG HOOD GREY/WHITE CBU407 Sweater Femme,Joyeuses fêtes Meilleure offre! O'Neill Sueur Pull sweat héritage blau LOGO IMPRIMÉ Basic chaud,La passion illumine Noël, tous les bons cadeaux sont en Irak. Crooks & Castles Hoods Pullover Hoodie White,Noël, le dernier fou s'est approché SurvêteHommes t Scotch & Soda Classic Home Alone,La passion illumine Noël, tous les bons cadeaux sont en Irak. Edwin Denim EC Sweat Top, Navy,Les cadeaux de Noël sont envoyés tous les jours Pigiama invernale Femmeica lunga girocollo HAPPY PEOPLE articolo 3560,Powell Peralta Rat os arrière It à capuche / Skateboard capuche Noir,Vous ne pouvez pas acheter un téléphone portable et vous n'avez pas de rabais. Fox Homme Heritage faussaire Pullover polaire,Bonnes vacances, bonne action Ben SherFemme Coton Veste Harrington Beige Noir Marine,Quatre mers, Xiangyun, Fulai, cadeau du Nouvel An, non-stop Rocawear Hoody Messieurs Logo clés rwhd 021bg Beige Crème,Noël, envoie de la joie Scotch & Soda Pull Hommes Grand-Père,Invincible pour forcer le groupe à acheter aucune livraison à des prix abordables GR 86531 CHINA nero Marchio: Yes Zee; Genere: ; Tipologia:<,Maison neuve, satisfaite de la famille PODHIO FELPA GIROCOLLO SNOW WASHED NERO PD031D-30,Invincible pour forcer le groupe à acheter aucune livraison à des prix abordables Yes Zee BO-J525_Q800_0720 Giubbotto - colore Blu ITAchats de Noël Capuche-Sweat-Veste de sport d'érable d'érable-SPORT A 185-200 6xl, 7xl,Noël bonne chance "de plus en plus" PUMA SWEAT-SHIRT REBEL 01BLK XXL (4059506867910),

Une fois l’information récoltée, il est nécessaire, au sein de chaque branche de la hiérarchiser. Vous pouvez surligner les mots clés les plus importants.

 

 

Construction du plan

Maintenant, il est temps de construire le plan de votre synthèse.

Il doit se dégager visuellement de votre synthèse : « Les plus grosses cases méritent une attention particulière ».

Parmi les plans possibles, en voici quelques-uns.

 « La synthèse thématique qui donne une vision d'ensemble. 

 « La synthèse causes-conséquences qui permet d'arbitrer entre plusieurs choix.

  « La synthèse force de propositions qui se conclut par des propositions de solutions. Ce format est moins objectif que les autres car il donne de l'importance à l'avis du rédacteur. "Cela rend néanmoins votre synthèse plus percutante : il est habile de proposer plusieurs solutions en justifiant leur pertinence", estime Michelle Fayet. » 

 

 

Rédaction

Une fois le plan bien défini, il faut commencer à rédiger. Et c’est par l’introduction que vous commencez cette rédaction. Elle est « courte, et doit permettre de préciser le cadre dans lequel est rédigé le document. » Et de manière plus précise, « il faut expliquer le problème ou le besoin qui justifie la synthèse et éventuellement la problématique, s'il y en a une ».

Mais Aurélie Fardeau précise que cette problématique « en aucun cas, elle n'est systématique, la synthèse étant un document plutôt factuel et descriptif ».

 

Pour les paragraphes, il est inutile de vouloir « faire de jolies phrases : visez plutôt la clarté de vos propos. […] Pour cela, faites des phrases courtes. "Je recommande d'éviter les relatives et de limiter les mots de liaison qui donnent l'impression que l'on a fait un travail d'analyse", ajoute Michelle Fayet. Restez factuel et le plus concret possible. »


Concernant la mise en page, Aurélie Fardeau suggère le tableau : « Divisez votre page en trois colonnes. Vous commencerez par le plan détaillé (à gauche), puis l'information présentée de façon synthétique mais rédigée. Dans la troisième colonne vous ajouterez des chiffres clés, des images, des graphiques, des exemples... qui viendront étayer vos propos. » Mais ce n’est pas une obligation.


Et « si vous choisissez une présentation classique, pensez à mettre en valeur les informations clés (chiffres, noms) en utilisant les outils de traitement de texte à votre disposition : encadrés, surlignage, gras... "Votre document offrira ainsi plusieurs degrés de lecture", commente Michelle Fayet. »

Une attention particulière doit être portée aux titres. C’est ce qu’on voit en premier. Ils « donnent la première impression de votre travail. Bâclés, ils peuvent ternir un travail de recherche et de synthétisation conséquent. Ainsi, évitez les titres de cadrage du type 'Contexte' ou  'Historique', trop pauvres. "Au contraire, on peut conférer de la puissance aux titres en donnant de l'information sur le contenu du paragraphe", recommande Michelle Fayet. Limitez votre créativité néanmoins. Sauf culture d'entreprise spécifique, mieux vaut jouer la carte de la sobriété et éviter les titres trop journalistiques, avec des jeux de mots par exemple. »

 


Voici ces quelques conseils qui devraient vous permettre d’améliorer sensiblement votre prochaine synthèse.


Bon courage.

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