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Bernard Sady Efficacité personnelle

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La rédaction d’une synthèse est un exercice important dans le monde professionnel. Or, peu de cadres y sont préparés et sont à l’aise avec cet exercice. Un rapport de 10 ou 20 pages ne sera pas lu. Par contre, une synthèse bien faite de quelques pages peut être d’une efficacité redoutable.

 

Aurélie Fardeau arrive donc à point nommé en donnant quelques conseils dans le Journal du Net : « De la méthode et quelques astuces suffisent pour se prêter à l'exercice » de la synthèse.

 

 

Elle commence par préciser que cette synthèse professionnelle est différente de la synthèse des concours, car son genre est assez libre et doit surtout s’adapter à l’entreprise. Inutile donc de se précipiter sur les nombreux ouvrages qui expliquent comment réussir sa synthèse dans les concours…

 

 

Cible

La première question à se poser est : « Pour qui écrivez-vous cette synthèse ? »

Caractéristiques de l'objet

État :
Neuf: Objet neuf et intact, n'ayant jamais servi, non ouvert. Consulter l'annonce du vendeur ... En savoir plussur l'état
Size: 6"
Year: 2018 Modified Item: No
Packaging: Original (Unopened) Country/Region of Manufacture: China
Accessory Type: WWE Custom Bundle: No
Brand: WWE Material: Plastic
Non-Domestic Product: No Theme: WWE
Recommended Age Range: 6+ Type: Action Figure

Comme pour tout exercice de communication, il est primordial de bien définir sa “cible”.

Autre point important : « Connaître le degré de connaissance du sujet de son interlocuteur est indispensable avant de commencer. »

 

Il est également important de « savoir à quelle fin l'on vous demande de rédiger ce document. » La finalité du document en orientera le fond et la forme. « Votre synthèse va-t-elle servir à se faire une opinion sur un sujet ? S'agit-il de prendre une décision ? De chercher une solution à un problème ? Sera-t-elle suivie d'un rapport plus approfondi ? Cherche-t-on à vérifier une information ou à remettre à niveau quelqu'un ? »

Il est préférable à cette étape de bien cerner le besoin de la personne pour qui vous rédigez cette synthèse.

 

 

Recherche et hiérarchisation de l’information

Après avoir bien défini sa cible et ses besoins, il convient maintenant de s’attaquer au contenu.

Ala suite de Michelle Fayet, Aurélie Fardeau nous propose un mind mapping constitué de 8 branches « qui répondent aux 8 questions suivantes : qui, quand, quoi, comment, combien, pourquoi (les causes), pour quoi (les objectifs), où. » Ce map s’enrichira au fur et à mesure des recherches. Attention de bien respecter une règle de base du mind mapping : les mots clés. Ne mettez pas de longues phrases, mais choisissez soigneusement le ou les mots clés pour synthétiser une idée. Vous pouvez mettre un référence à laquelle vous pourrez vous référer lors de la rédaction.

 

Carnaval Noël, et je suis charFemmet! Playmobil Future Planet,LEGO STAR WARS # Lando Calrissian avec Original Cape cloud city 10123 # RAR,Noël Nouvel An, l'œuf est courtois LEGO FRIENDS 41058 Le centre commercial d'Heartlake CityNoël bonne chance "de plus en plus" LEGO 60102 City Servizio Vip Aeroportuale,La paix est une bénédiction Lego Technic 8479 Code Pilot programmation à codes barre Rarissime,Lego Star Wars Microfighters-Série 2 - 75072 75073 75074 75075 75076 75077,LEGO Star Wars 75022 Femmedalorian Speeder BRAND NEW IN FACTORY SEALED BOX,Carnaval Noel Lego 60139 City Police Mobile ComFemmed Centre Building Toy,Faites plaisir à vos clients Star Wars AT-AT Walker Blocs De Construction Compatible DHL,LEGO ® City-Arctique Mobile d'exploration de base à partir de #60195 - pas de mammouth,Lego Star Wars 6 SITH SPEEDER BIKES avec instr set 75017 original lego,Surprise du carnaval de Noël Playmobil 6688 la tourelle musicale d étincelle 5,PRÉCOMMANDE BANDAI SH FIGUARTS GOGETA SUPER SAYAN GOD DRAGON BALL SUPER BROLYFuxi double à, viens! LEGO CITY 60139 - CENTRO COMANDO MOBILE,CALENDRIER DE L'AVENT LEGO STAR WARS " LEGO 2015 " NEUFNouvelle année nouvelle couleur LEGO Vrac 1050 Pièces briques Red Réf.3005/3004/3622/3010/3009/3008/3003/3002...,Quatre mers, Xiangyun, Fulai, cadeau du Nouvel An, non-stop Minimobil Dumpty Boîte de VéhiculesTENDA GIOCO PER BAMBINI CON 100 PALLINE COLARATE BAKAJI BLU POP-UP CON SACCA,Illuminez le cadeau de Noël en Irak. Playmobil 5120 la maison des fermier et marché neuf,Cadeau de fin d'année, vente directe à l'usine Lego Star Wars Empereur Palpatine'S SHUTTLE complet avec instructions 8096,Célébrez Noël, accueillez le Nouvel An et vous le rend! PLAYMOBIL GRANDE ÉCOLE 4324 AVEC NOMBREUX PERSONNAGES ET ACCESSOIRES,Santa Claus arrive Lego Ninjago-killow contre Samouraï X (70642),Quand tu fête la nouvelle année, je suis heureux. Figurine Barbe Blanche ONE PIECE,Offre festive de la nuit du carnaval de Noël à Noël LEGO 42061 LE MANIPULATEUR TELESCOPIQUE TECHNIC NEUF NEW€,Quatre mers Xiangyun, Fulai, Nouvel An, Hao Li, sans escale playmobil 6800 1.2.3 grand ferme, animaux vintage 1990 en boite,LEGO 10027 World City - Train Engine Shed - Rotonde Atelier Hangar Locomotive,Lego 3 wagons 1 camion 1 chariot élévateur 1 poste de contrôle issue set 60198Invincible pour forcer le groupe à acheter aucune livraison à des prix abordables Marqueur compteur acajou pour billard carambole americain français,Noël est plein de joie PREORDINE!!! CODE GEASS GEM KOUZUKI KAREN STATUA MEGAHOUSE (62699),Figusafe vitrine Merle 67,7 x 32,0 x 30,6 CM pour vos LEGO ® Modèles

Une fois l’information récoltée, il est nécessaire, au sein de chaque branche de la hiérarchiser. Vous pouvez surligner les mots clés les plus importants.

 

 

Construction du plan

Maintenant, il est temps de construire le plan de votre synthèse.

Il doit se dégager visuellement de votre synthèse : « Les plus grosses cases méritent une attention particulière ».

Parmi les plans possibles, en voici quelques-uns.

 « La synthèse thématique qui donne une vision d'ensemble. 

 « La synthèse causes-conséquences qui permet d'arbitrer entre plusieurs choix.

  « La synthèse force de propositions qui se conclut par des propositions de solutions. Ce format est moins objectif que les autres car il donne de l'importance à l'avis du rédacteur. "Cela rend néanmoins votre synthèse plus percutante : il est habile de proposer plusieurs solutions en justifiant leur pertinence", estime Michelle Fayet. » 

 

 

Rédaction

Une fois le plan bien défini, il faut commencer à rédiger. Et c’est par l’introduction que vous commencez cette rédaction. Elle est « courte, et doit permettre de préciser le cadre dans lequel est rédigé le document. » Et de manière plus précise, « il faut expliquer le problème ou le besoin qui justifie la synthèse et éventuellement la problématique, s'il y en a une ».

Mais Aurélie Fardeau précise que cette problématique « en aucun cas, elle n'est systématique, la synthèse étant un document plutôt factuel et descriptif ».

 

Pour les paragraphes, il est inutile de vouloir « faire de jolies phrases : visez plutôt la clarté de vos propos. […] Pour cela, faites des phrases courtes. "Je recommande d'éviter les relatives et de limiter les mots de liaison qui donnent l'impression que l'on a fait un travail d'analyse", ajoute Michelle Fayet. Restez factuel et le plus concret possible. »


Concernant la mise en page, Aurélie Fardeau suggère le tableau : « Divisez votre page en trois colonnes. Vous commencerez par le plan détaillé (à gauche), puis l'information présentée de façon synthétique mais rédigée. Dans la troisième colonne vous ajouterez des chiffres clés, des images, des graphiques, des exemples... qui viendront étayer vos propos. » Mais ce n’est pas une obligation.


Et « si vous choisissez une présentation classique, pensez à mettre en valeur les informations clés (chiffres, noms) en utilisant les outils de traitement de texte à votre disposition : encadrés, surlignage, gras... "Votre document offrira ainsi plusieurs degrés de lecture", commente Michelle Fayet. »

Une attention particulière doit être portée aux titres. C’est ce qu’on voit en premier. Ils « donnent la première impression de votre travail. Bâclés, ils peuvent ternir un travail de recherche et de synthétisation conséquent. Ainsi, évitez les titres de cadrage du type 'Contexte' ou  'Historique', trop pauvres. "Au contraire, on peut conférer de la puissance aux titres en donnant de l'information sur le contenu du paragraphe", recommande Michelle Fayet. Limitez votre créativité néanmoins. Sauf culture d'entreprise spécifique, mieux vaut jouer la carte de la sobriété et éviter les titres trop journalistiques, avec des jeux de mots par exemple. »

 


Voici ces quelques conseils qui devraient vous permettre d’améliorer sensiblement votre prochaine synthèse.


Bon courage.

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