Portafogli   SALDI 004 Gianfranco Ferrè  021 003 14 004 SALDI Terracotta f66521

Portafogli SALDI 004 Gianfranco Ferrè 021 003 14 004 SALDI Terracotta f66521

Bernard Sady Efficacité personnelle

Portafogli   SALDI 004 Gianfranco Ferrè  021 003 14 004 SALDI Terracotta f66521Portafogli   SALDI 004 Gianfranco Ferrè  021 003 14 004 SALDI Terracotta f66521Portafogli   SALDI 004 Gianfranco Ferrè  021 003 14 004 SALDI Terracotta f66521

La rédaction d’une synthèse est un exercice important dans le monde professionnel. Or, peu de cadres y sont préparés et sont à l’aise avec cet exercice. Un rapport de 10 ou 20 pages ne sera pas lu. Par contre, une synthèse bien faite de quelques pages peut être d’une efficacité redoutable.

 

Aurélie Fardeau arrive donc à point nommé en donnant quelques conseils dans le Journal du Net : « De la méthode et quelques astuces suffisent pour se prêter à l'exercice » de la synthèse.

 

 

Elle commence par préciser que cette synthèse professionnelle est différente de la synthèse des concours, car son genre est assez libre et doit surtout s’adapter à l’entreprise. Inutile donc de se précipiter sur les nombreux ouvrages qui expliquent comment réussir sa synthèse dans les concours…

 

 

Cible

La première question à se poser est : « Pour qui écrivez-vous cette synthèse ? »

Marca: Gianfranco Ferré
Colore principale: Marrone Materiale: Pelle
EAN: Non applicabile

Comme pour tout exercice de communication, il est primordial de bien définir sa “cible”.

Autre point important : « Connaître le degré de connaissance du sujet de son interlocuteur est indispensable avant de commencer. »

 

Il est également important de « savoir à quelle fin l'on vous demande de rédiger ce document. » La finalité du document en orientera le fond et la forme. « Votre synthèse va-t-elle servir à se faire une opinion sur un sujet ? S'agit-il de prendre une décision ? De chercher une solution à un problème ? Sera-t-elle suivie d'un rapport plus approfondi ? Cherche-t-on à vérifier une information ou à remettre à niveau quelqu'un ? »

Il est préférable à cette étape de bien cerner le besoin de la personne pour qui vous rédigez cette synthèse.

 

 

Recherche et hiérarchisation de l’information

Après avoir bien défini sa cible et ses besoins, il convient maintenant de s’attaquer au contenu.

Ala suite de Michelle Fayet, Aurélie Fardeau nous propose un mind mapping constitué de 8 branches « qui répondent aux 8 questions suivantes : qui, quand, quoi, comment, combien, pourquoi (les causes), pour quoi (les objectifs), où. » Ce map s’enrichira au fur et à mesure des recherches. Attention de bien respecter une règle de base du mind mapping : les mots clés. Ne mettez pas de longues phrases, mais choisissez soigneusement le ou les mots clés pour synthétiser une idée. Vous pouvez mettre un référence à laquelle vous pourrez vous référer lors de la rédaction.

 

Versace Medusa Pop Sweat à Capuche (taille L) RARE & SOLD OUT,Sac à dos Invica Office BIZ S 1798 443,Stetson 58cm cortina ef marron laine oreille flap cap,Woodland Sac de poignet et sac à bandoulière en un en naturel non traité cuir,Supreme Black motion Logo Queue de Poisson Parka,LENTES REMPLAZO RAY-BAN RB3522 006/82 64 POLARIZED REPLACEMENT LENSES LENTI LENSEsemplare - Outerwear-Jackets - Man - Blue - 5695115L184714,Grand Trekking à Dos Sac à de Randonnée Toile XXL à à Travail T9044,BD 84153 SANCLEMENTE Marrone Ocean Sunglasses SANCLEMENTE Unisex Marrone 84153, Genuine Leather Fashion Casual Chest Pack Daypack Sling Bag Shoulder Bag,"Vivienne Westwood" Marine AlfRouge Veste de tailleur taille 52-neuf avec étiquettes,Lierys Bonnet Beanie avec Doublure Carnell beanie en tricot bonnet pour,KOS1147 Dolce & Gabbana Gray Crystal SICILY Heart BlazerDavid Van Hagen twill soie Self Tie Cravate-bleu marine/lilas,Multifonctionnel Oxford Casual Sac à dos Laptop School Charge USB Waterproof Trave,Adidas Linéaire Performance Teambag M Kitbag Gymbag Fourre-Tout Carry AllEMPORIO ARMANI COSTUME POUR HOMME NEUF BLEU 5B3,VERSACE GIANNI manteau très rare Jeans Couture. taille 48. garantit Original.,Hommes Hugo Boss Veste Blazer Adams Gris Laine Vierge S IT48 Us UK 38 QAA170,Luxe KITON Napoli Messieurs Costume Veste De Sport Pantalon Hommes suit Tie Cravate T 51 m,Nouveau Homme Napapijri Voyage 1 Sac à dos-Gris foncéParajumpers Taille XXXL Bleu Marine NeuveToile Voyage Sac PU cuir vintage Voyage sac Week-end Sport Duffel S(Café),Supreme Primaloft Box Logo Bogo Earflap moyenne grande * NOUVEAU * FW18 Argent camp cap,Gafa de sol POLAROID PLD 7006/S VRA (JB) NEGRO MATE/ROJO ESPEJO PLATA POLARIZADO,87072 giaccone GMS 75 PELLE giubbotto giacca jacket Hommes Italien Cuir d'agneau Veste CUIR Blouson CUIR,Duchamp Cravate En Soie Mouchoir Set Floral Or Longue Cravate & BRONZE P. Square BNWT RRP £ 90Vintage 12.2mS Cravate Déco Géométrique Motifs Rayon Swing Bande Superba 39,008 - RW Idro Verde Nero-Verde,

Une fois l’information récoltée, il est nécessaire, au sein de chaque branche de la hiérarchiser. Vous pouvez surligner les mots clés les plus importants.

 

 

Construction du plan

Maintenant, il est temps de construire le plan de votre synthèse.

Il doit se dégager visuellement de votre synthèse : « Les plus grosses cases méritent une attention particulière ».

Parmi les plans possibles, en voici quelques-uns.

 « La synthèse thématique qui donne une vision d'ensemble. 

 « La synthèse causes-conséquences qui permet d'arbitrer entre plusieurs choix.

  « La synthèse force de propositions qui se conclut par des propositions de solutions. Ce format est moins objectif que les autres car il donne de l'importance à l'avis du rédacteur. "Cela rend néanmoins votre synthèse plus percutante : il est habile de proposer plusieurs solutions en justifiant leur pertinence", estime Michelle Fayet. » 

 

 

Rédaction

Une fois le plan bien défini, il faut commencer à rédiger. Et c’est par l’introduction que vous commencez cette rédaction. Elle est « courte, et doit permettre de préciser le cadre dans lequel est rédigé le document. » Et de manière plus précise, « il faut expliquer le problème ou le besoin qui justifie la synthèse et éventuellement la problématique, s'il y en a une ».

Mais Aurélie Fardeau précise que cette problématique « en aucun cas, elle n'est systématique, la synthèse étant un document plutôt factuel et descriptif ».

 

Pour les paragraphes, il est inutile de vouloir « faire de jolies phrases : visez plutôt la clarté de vos propos. […] Pour cela, faites des phrases courtes. "Je recommande d'éviter les relatives et de limiter les mots de liaison qui donnent l'impression que l'on a fait un travail d'analyse", ajoute Michelle Fayet. Restez factuel et le plus concret possible. »


Concernant la mise en page, Aurélie Fardeau suggère le tableau : « Divisez votre page en trois colonnes. Vous commencerez par le plan détaillé (à gauche), puis l'information présentée de façon synthétique mais rédigée. Dans la troisième colonne vous ajouterez des chiffres clés, des images, des graphiques, des exemples... qui viendront étayer vos propos. » Mais ce n’est pas une obligation.


Et « si vous choisissez une présentation classique, pensez à mettre en valeur les informations clés (chiffres, noms) en utilisant les outils de traitement de texte à votre disposition : encadrés, surlignage, gras... "Votre document offrira ainsi plusieurs degrés de lecture", commente Michelle Fayet. »

Une attention particulière doit être portée aux titres. C’est ce qu’on voit en premier. Ils « donnent la première impression de votre travail. Bâclés, ils peuvent ternir un travail de recherche et de synthétisation conséquent. Ainsi, évitez les titres de cadrage du type 'Contexte' ou  'Historique', trop pauvres. "Au contraire, on peut conférer de la puissance aux titres en donnant de l'information sur le contenu du paragraphe", recommande Michelle Fayet. Limitez votre créativité néanmoins. Sauf culture d'entreprise spécifique, mieux vaut jouer la carte de la sobriété et éviter les titres trop journalistiques, avec des jeux de mots par exemple. »

 


Voici ces quelques conseils qui devraient vous permettre d’améliorer sensiblement votre prochaine synthèse.


Bon courage.

La crainte de dieu Imprimé Maille T-shitt Taille XL RRP £ 550 Couleur: Noir,