Wiwaldi & Co Living pour Puppets peluche pour Living adultes Mamie Flönz Env. 72 cm NEUF ea68df

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Bernard Sady Efficacité personnelle

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La rédaction d’une synthèse est un exercice important dans le monde professionnel. Or, peu de cadres y sont préparés et sont à l’aise avec cet exercice. Un rapport de 10 ou 20 pages ne sera pas lu. Par contre, une synthèse bien faite de quelques pages peut être d’une efficacité redoutable.

 

Aurélie Fardeau arrive donc à point nommé en donnant quelques conseils dans le Journal du Net : « De la méthode et quelques astuces suffisent pour se prêter à l'exercice » de la synthèse.

 

 

Elle commence par préciser que cette synthèse professionnelle est différente de la synthèse des concours, car son genre est assez libre et doit surtout s’adapter à l’entreprise. Inutile donc de se précipiter sur les nombreux ouvrages qui expliquent comment réussir sa synthèse dans les concours…

 

 

Cible

La première question à se poser est : « Pour qui écrivez-vous cette synthèse ? »

Caractéristiques de l'objet

État :
Neuf: Objet neuf et intact, n'ayant jamais servi, non ouvert. Consulter l'annonce du vendeur ... En savoir plussur l'état
Marke: Living Puppets Matthies
Material: Stoff Produktart: Handpuppe
Augenfarbe: braun Herstellernummer: WS687
Größe (cm): 72 EAN: 6091024224170

Comme pour tout exercice de communication, il est primordial de bien définir sa “cible”.

Autre point important : « Connaître le degré de connaissance du sujet de son interlocuteur est indispensable avant de commencer. »

 

Il est également important de « savoir à quelle fin l'on vous demande de rédiger ce document. » La finalité du document en orientera le fond et la forme. « Votre synthèse va-t-elle servir à se faire une opinion sur un sujet ? S'agit-il de prendre une décision ? De chercher une solution à un problème ? Sera-t-elle suivie d'un rapport plus approfondi ? Cherche-t-on à vérifier une information ou à remettre à niveau quelqu'un ? »

Il est préférable à cette étape de bien cerner le besoin de la personne pour qui vous rédigez cette synthèse.

 

 

Recherche et hiérarchisation de l’information

Après avoir bien défini sa cible et ses besoins, il convient maintenant de s’attaquer au contenu.

Ala suite de Michelle Fayet, Aurélie Fardeau nous propose un mind mapping constitué de 8 branches « qui répondent aux 8 questions suivantes : qui, quand, quoi, comment, combien, pourquoi (les causes), pour quoi (les objectifs), où. » Ce map s’enrichira au fur et à mesure des recherches. Attention de bien respecter une règle de base du mind mapping : les mots clés. Ne mettez pas de longues phrases, mais choisissez soigneusement le ou les mots clés pour synthétiser une idée. Vous pouvez mettre un référence à laquelle vous pourrez vous référer lors de la rédaction.

 

L'occasion n'est pas là tous les jours, lorsque le coup est tiré Axial AX30525 AX10 Cadre Set SCX10,Les cadeaux de Noël sont envoyés tous les jours Living puppets ® peluche paula 65 cm w101Ligne de joie de Noël (Nouvel An), cadeau d'or grande livraison 1/43ème DINKY TOYS PEUGEOT 203 / jouet ancien,Venom 1582 Lipo 3S 11.1V 5000mAh 20c W / TRX Doyens Ec3 Xt60 Connecteur,Traxxas DEL Light Bar Kit (rigide) avec bloc d'aliHommes tation TRX-4 8029Célébrez Noël, accueillez le Nouvel An et re ez à la famille BATTERIE 6900mAh 11.1V pour Blade BLH8619, BLH8660, BLH8665, BLH8670,Profitez de la fin de l'année, copiez le prix du cadeau, c'est au-delà de votre imagination! RC8.2 Aluminium Vis Set AS89562,Noël bonne chance "de plus en plus" Facteur par Mr. Jojo - Tour,Fuxi double à acheter! Sew Cool - 6037849 - Machine à Coudre Nouvelle Edition,Rolly Toys New Holland TM110 Tracteur 036219 à Pédales Bulldog sans ChargeursThanksgiving et l'amour FolkFemmeis peluche baumwollschwanzkaninchen 2891Joie de Noël, étape par étape CLÉ USB 2.4GHZ WIFI TÉLÉMÉTRIE CONNECTION PC HITEC,Mettre la réduction jusqu'au bout Team magic carrosserie - 1/10 Camion-e5-Noir,PROLINE 3502-00 Pro-Line Jeep Wrangler Unlimited Rubicon Carreau (Claire) pour trx-4,Superbe Noël sonné sonné, accueille les célébrations du nouvel an MILLENIUM FALCON ELECTRONIC/STAR WARS/LA GUERRE DES ETOILES/KENNER 1995/BOXEDÀ la fin de l'année, j'ai acheté un grand groupe et rencontré environ dix mille ménages. HobbyWing Platinum 25 A V4 Brushless ESC LX2614,Hot Racing SLF288RCR Arrière Lw Métal Cv Cannelé Arbre EntraîneHommes t Sl 4x4,Kaifu accueille à la maison avec Fu MUGEN Cloche d'embrayage 15 dents K0705 27705,GPM Alu Gear Adaptateur + Steel Piste Gear 55 T + Moteur Gear 17 T-Traxxas X-MAXXAnnées et bagues brillantes Graupner td1 44 T Engrenage conique avant x1/sgr160001NOVAROSSI 51016 9901 MARMITTA 3 CAMERE CON TUBETTO RINFORZATO SUPER STRONG,Propel Star Wars T 65 X1 Wing bataille Drone Quadricopter édition spéciale RC Control,Cardans aligerados F & R (2 Uds.) Kyosho Inferno ST-RR IS103,Carson RC Sport 500404138 1:12 Sea Racer 2.4 G 100% RTR,AG-01DP FPV 720P Camera Selfie Drone Altitude Hold Headless Mode RC Quadcop ZU,Des affiches pour des cadeaux, des coins coupés à envoyer! Joyeux Noël! Châssis plaque CP - 52207,Shengshi star brille, a ez-vous au sentiHommes t de la clientèle Graupner Chargeur Multilader7E 110-240 Vac / 6455,Theo Klein Place de Travail Set de Jeux X-Bein avec 56-teiligem Accessoire,Syma X5UW WiFi FPV 720P Camera Altitude Hold Headless Mode RC Drone Quadcopt ES!Carnaval de Noël, bonne offre à Noël! Schumacher Topcat avant inférieure/supérieure cloison. NOS NOUVELLES. U240 U249

Une fois l’information récoltée, il est nécessaire, au sein de chaque branche de la hiérarchiser. Vous pouvez surligner les mots clés les plus importants.

 

 

Construction du plan

Maintenant, il est temps de construire le plan de votre synthèse.

Il doit se dégager visuellement de votre synthèse : « Les plus grosses cases méritent une attention particulière ».

Parmi les plans possibles, en voici quelques-uns.

 « La synthèse thématique qui donne une vision d'ensemble. 

 « La synthèse causes-conséquences qui permet d'arbitrer entre plusieurs choix.

  « La synthèse force de propositions qui se conclut par des propositions de solutions. Ce format est moins objectif que les autres car il donne de l'importance à l'avis du rédacteur. "Cela rend néanmoins votre synthèse plus percutante : il est habile de proposer plusieurs solutions en justifiant leur pertinence", estime Michelle Fayet. » 

 

 

Rédaction

Une fois le plan bien défini, il faut commencer à rédiger. Et c’est par l’introduction que vous commencez cette rédaction. Elle est « courte, et doit permettre de préciser le cadre dans lequel est rédigé le document. » Et de manière plus précise, « il faut expliquer le problème ou le besoin qui justifie la synthèse et éventuellement la problématique, s'il y en a une ».

Mais Aurélie Fardeau précise que cette problématique « en aucun cas, elle n'est systématique, la synthèse étant un document plutôt factuel et descriptif ».

 

Pour les paragraphes, il est inutile de vouloir « faire de jolies phrases : visez plutôt la clarté de vos propos. […] Pour cela, faites des phrases courtes. "Je recommande d'éviter les relatives et de limiter les mots de liaison qui donnent l'impression que l'on a fait un travail d'analyse", ajoute Michelle Fayet. Restez factuel et le plus concret possible. »


Concernant la mise en page, Aurélie Fardeau suggère le tableau : « Divisez votre page en trois colonnes. Vous commencerez par le plan détaillé (à gauche), puis l'information présentée de façon synthétique mais rédigée. Dans la troisième colonne vous ajouterez des chiffres clés, des images, des graphiques, des exemples... qui viendront étayer vos propos. » Mais ce n’est pas une obligation.


Et « si vous choisissez une présentation classique, pensez à mettre en valeur les informations clés (chiffres, noms) en utilisant les outils de traitement de texte à votre disposition : encadrés, surlignage, gras... "Votre document offrira ainsi plusieurs degrés de lecture", commente Michelle Fayet. »

Une attention particulière doit être portée aux titres. C’est ce qu’on voit en premier. Ils « donnent la première impression de votre travail. Bâclés, ils peuvent ternir un travail de recherche et de synthétisation conséquent. Ainsi, évitez les titres de cadrage du type 'Contexte' ou  'Historique', trop pauvres. "Au contraire, on peut conférer de la puissance aux titres en donnant de l'information sur le contenu du paragraphe", recommande Michelle Fayet. Limitez votre créativité néanmoins. Sauf culture d'entreprise spécifique, mieux vaut jouer la carte de la sobriété et éviter les titres trop journalistiques, avec des jeux de mots par exemple. »

 


Voici ces quelques conseils qui devraient vous permettre d’améliorer sensiblement votre prochaine synthèse.


Bon courage.

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