Des affiches pour des cadeaux, des coins Noël! coupés à envoyer! Joyeux Noël! coins ALIGN 16 in (environ 40.64 cm) Carbon Hélice MP1600AT 0112ab

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Bernard Sady Efficacité personnelle

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La rédaction d’une synthèse est un exercice important dans le monde professionnel. Or, peu de cadres y sont préparés et sont à l’aise avec cet exercice. Un rapport de 10 ou 20 pages ne sera pas lu. Par contre, une synthèse bien faite de quelques pages peut être d’une efficacité redoutable.

 

Aurélie Fardeau arrive donc à point nommé en donnant quelques conseils dans le Journal du Net : « De la méthode et quelques astuces suffisent pour se prêter à l'exercice » de la synthèse.

 

 

Elle commence par préciser que cette synthèse professionnelle est différente de la synthèse des concours, car son genre est assez libre et doit surtout s’adapter à l’entreprise. Inutile donc de se précipiter sur les nombreux ouvrages qui expliquent comment réussir sa synthèse dans les concours…

 

 

Cible

La première question à se poser est : « Pour qui écrivez-vous cette synthèse ? »

Caractéristiques de l'objet

État :
Neuf: Objet neuf et intact, n'ayant jamais servi, non ouvert, vendu dans son emballage d'origine ... En savoir plussur l'état
Brand: Align
MPN: 4713413987146 EAN: Does Not Apply

Comme pour tout exercice de communication, il est primordial de bien définir sa “cible”.

Autre point important : « Connaître le degré de connaissance du sujet de son interlocuteur est indispensable avant de commencer. »

 

Il est également important de « savoir à quelle fin l'on vous demande de rédiger ce document. » La finalité du document en orientera le fond et la forme. « Votre synthèse va-t-elle servir à se faire une opinion sur un sujet ? S'agit-il de prendre une décision ? De chercher une solution à un problème ? Sera-t-elle suivie d'un rapport plus approfondi ? Cherche-t-on à vérifier une information ou à remettre à niveau quelqu'un ? »

Il est préférable à cette étape de bien cerner le besoin de la personne pour qui vous rédigez cette synthèse.

 

 

Recherche et hiérarchisation de l’information

Après avoir bien défini sa cible et ses besoins, il convient maintenant de s’attaquer au contenu.

Ala suite de Michelle Fayet, Aurélie Fardeau nous propose un mind mapping constitué de 8 branches « qui répondent aux 8 questions suivantes : qui, quand, quoi, comment, combien, pourquoi (les causes), pour quoi (les objectifs), où. » Ce map s’enrichira au fur et à mesure des recherches. Attention de bien respecter une règle de base du mind mapping : les mots clés. Ne mettez pas de longues phrases, mais choisissez soigneusement le ou les mots clés pour synthétiser une idée. Vous pouvez mettre un référence à laquelle vous pourrez vous référer lors de la rédaction.

 

Très, la surprise vous attend FolkFemmeis marionnette Tyrannosaurus Rex 2113,Quand tu fête la nouvelle année, je suis heureux. robot meccano spykee vox,Joie de Noël, étape par étape Star Wars Art: Ralph McQuarrie,1 / 43 ème DINKY TOYS 3 TONDEUSES A GAZON / jouet ancienF196 Optical Flow Foldable Quadcopter RC Drone 2MP Camera 1100mAh BatteryImperméable Intempérie Dur Housse de Transport Militaire Spec pour Dji Mavic,SKYRC Leopard 60a ESC 9t 4370kv Brushless Motor mit Program Card for 1/10 RC L1Surprise du carnaval de Noël ProLine 1992 Jeep Cherokee / PRO3321-00,Marionnette de Venise Chat à Fils Fabrication Artisanale - bleu 2112Hot Racing HR-ervt 37cc Acier CV moyens de propulsion Vague E-REVO, E-Revo v2, Summit,Blade BLH1839 Cadre Principal Ensemble de Blade 500 3D X Cf,Joyeuses fêtes, bonnes affaires! LAUTERBACHER ALU-FUSEE pour FG MARDER,Joyeuses fêtes et bonnes affaires! 3809 - CHAR D'ASSAUT RC 1/24 LEOPARD A5 COMPLET HengLong,Team Orion CLUBMANN Lipo Chargeur Nouveau, neuf dans sa boîte ori30126,Mugen Seiki 1:8 4WD MBX-7TR E2209 Central Differential Kpl. Set 46 Teeth M7T®,Ancienne boîte œuf tôle litho confiserie famille canard poule poussin 191012 mm opaque rose six faces Spot dés jeux D6 d&d rpg Choisir Qté,Figurine VANOT / LA POMPE A EAU / soldat de plomb peinture d'origine,Avoir une maison, avoir de l'amour, as-tu ANAKIN SKYWALKER CLONE WARS GENTLE GIANT STAR WARS,100% Origine Wltoys V912 Grand 4CH Unique Lame RC Hélicoptère U9W6,Sullivan à Bord à Bougie de Préchauffage Conducteur Unique Cylindre Moteur M060,Un fou de Noël remporte une grande concurrence échelle H0 Station-service Jambons wad 2854 NEU2 feuilles Hélice électrique hêtre precision paire 14 x 6 XOAR 34140060 85205SKYRC 9T 4370KV Brushless Motor 60A ESC Scheda programmazione Kit 1/10 RC Cars TFiesta Crafts - T-2813 - Théâtre de marionnettes à Main à Poser sur la Table,Toison aime les Jeux olympiques, la phrase d'or envoie un cadeau Futaba attaque R fp-t2nbr,Passez Noël ensemble, achats de carnaval Vortex Brushless Motor 4.5 ori28103 Team Orion (SensoRouge , modifiée)Nouvel an nouvelle couleur, impression reste souvent Living Puppets Peluche Jupp env. 65 cm NEUFHORCH 853 (1939) CABRIOLET " ErdFemHommes & ROSSI " KIT DE MONTAGE weissmetall 1/43,Cadeau de noel Caméra HD Pour Drone Parrot Disco Neuve Officielle Constructeur,

Une fois l’information récoltée, il est nécessaire, au sein de chaque branche de la hiérarchiser. Vous pouvez surligner les mots clés les plus importants.

 

 

Construction du plan

Maintenant, il est temps de construire le plan de votre synthèse.

Il doit se dégager visuellement de votre synthèse : « Les plus grosses cases méritent une attention particulière ».

Parmi les plans possibles, en voici quelques-uns.

 « La synthèse thématique qui donne une vision d'ensemble. 

 « La synthèse causes-conséquences qui permet d'arbitrer entre plusieurs choix.

  « La synthèse force de propositions qui se conclut par des propositions de solutions. Ce format est moins objectif que les autres car il donne de l'importance à l'avis du rédacteur. "Cela rend néanmoins votre synthèse plus percutante : il est habile de proposer plusieurs solutions en justifiant leur pertinence", estime Michelle Fayet. » 

 

 

Rédaction

Une fois le plan bien défini, il faut commencer à rédiger. Et c’est par l’introduction que vous commencez cette rédaction. Elle est « courte, et doit permettre de préciser le cadre dans lequel est rédigé le document. » Et de manière plus précise, « il faut expliquer le problème ou le besoin qui justifie la synthèse et éventuellement la problématique, s'il y en a une ».

Mais Aurélie Fardeau précise que cette problématique « en aucun cas, elle n'est systématique, la synthèse étant un document plutôt factuel et descriptif ».

 

Pour les paragraphes, il est inutile de vouloir « faire de jolies phrases : visez plutôt la clarté de vos propos. […] Pour cela, faites des phrases courtes. "Je recommande d'éviter les relatives et de limiter les mots de liaison qui donnent l'impression que l'on a fait un travail d'analyse", ajoute Michelle Fayet. Restez factuel et le plus concret possible. »


Concernant la mise en page, Aurélie Fardeau suggère le tableau : « Divisez votre page en trois colonnes. Vous commencerez par le plan détaillé (à gauche), puis l'information présentée de façon synthétique mais rédigée. Dans la troisième colonne vous ajouterez des chiffres clés, des images, des graphiques, des exemples... qui viendront étayer vos propos. » Mais ce n’est pas une obligation.


Et « si vous choisissez une présentation classique, pensez à mettre en valeur les informations clés (chiffres, noms) en utilisant les outils de traitement de texte à votre disposition : encadrés, surlignage, gras... "Votre document offrira ainsi plusieurs degrés de lecture", commente Michelle Fayet. »

Une attention particulière doit être portée aux titres. C’est ce qu’on voit en premier. Ils « donnent la première impression de votre travail. Bâclés, ils peuvent ternir un travail de recherche et de synthétisation conséquent. Ainsi, évitez les titres de cadrage du type 'Contexte' ou  'Historique', trop pauvres. "Au contraire, on peut conférer de la puissance aux titres en donnant de l'information sur le contenu du paragraphe", recommande Michelle Fayet. Limitez votre créativité néanmoins. Sauf culture d'entreprise spécifique, mieux vaut jouer la carte de la sobriété et éviter les titres trop journalistiques, avec des jeux de mots par exemple. »

 


Voici ces quelques conseils qui devraient vous permettre d’améliorer sensiblement votre prochaine synthèse.


Bon courage.

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