Fuselage-Kit s-61 sea autres king 1:72 pour Blade MCPX, walkera cb100 et autres sea mini 2bc62b

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Bernard Sady Efficacité personnelle

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La rédaction d’une synthèse est un exercice important dans le monde professionnel. Or, peu de cadres y sont préparés et sont à l’aise avec cet exercice. Un rapport de 10 ou 20 pages ne sera pas lu. Par contre, une synthèse bien faite de quelques pages peut être d’une efficacité redoutable.

 

Aurélie Fardeau arrive donc à point nommé en donnant quelques conseils dans le Journal du Net : « De la méthode et quelques astuces suffisent pour se prêter à l'exercice » de la synthèse.

 

 

Elle commence par préciser que cette synthèse professionnelle est différente de la synthèse des concours, car son genre est assez libre et doit surtout s’adapter à l’entreprise. Inutile donc de se précipiter sur les nombreux ouvrages qui expliquent comment réussir sa synthèse dans les concours…

 

 

Cible

La première question à se poser est : « Pour qui écrivez-vous cette synthèse ? »

Caractéristiques de l'objet

État :
Neuf: Objet neuf et intact, n'ayant jamais servi, non ouvert, vendu dans son emballage d'origine ... En savoir plussur l'état
Marke: HELI SCALE QUALITY
Maßstab: 1:72 Herstellernummer: nicht zutreffend
Kraftstoff: Elektro Luftfahrzeug Art: Hubschrauber
Produktart: Scale Montagezustand: Bausatz/Kit
Material: PET / PVC Herstellungsland und -region: Deutschland
EAN: Nicht zutreffend

Comme pour tout exercice de communication, il est primordial de bien définir sa “cible”.

Autre point important : « Connaître le degré de connaissance du sujet de son interlocuteur est indispensable avant de commencer. »

 

Il est également important de « savoir à quelle fin l'on vous demande de rédiger ce document. » La finalité du document en orientera le fond et la forme. « Votre synthèse va-t-elle servir à se faire une opinion sur un sujet ? S'agit-il de prendre une décision ? De chercher une solution à un problème ? Sera-t-elle suivie d'un rapport plus approfondi ? Cherche-t-on à vérifier une information ou à remettre à niveau quelqu'un ? »

Il est préférable à cette étape de bien cerner le besoin de la personne pour qui vous rédigez cette synthèse.

 

 

Recherche et hiérarchisation de l’information

Après avoir bien défini sa cible et ses besoins, il convient maintenant de s’attaquer au contenu.

Ala suite de Michelle Fayet, Aurélie Fardeau nous propose un mind mapping constitué de 8 branches « qui répondent aux 8 questions suivantes : qui, quand, quoi, comment, combien, pourquoi (les causes), pour quoi (les objectifs), où. » Ce map s’enrichira au fur et à mesure des recherches. Attention de bien respecter une règle de base du mind mapping : les mots clés. Ne mettez pas de longues phrases, mais choisissez soigneusement le ou les mots clés pour synthétiser une idée. Vous pouvez mettre un référence à laquelle vous pourrez vous référer lors de la rédaction.

 

Des affiches pour des cadeaux, des coins coupés à envoyer! Joyeux Noël! STAR WARS VINTAGE BOOSK POCH HARD TO FIND,Années et bagues brillantes ROBOT INTERACTIF MECCANOID G15  TBE,Vintage Circuit de Course Majorette MOTOR PISTE 3 Large Set MIB 1980's FranceShengshi star brille, a ez-vous au sentiHommes t de la clientèle Thicon Doppel-Kotflügel Large Acier Inoxydable Tôle Ondulée Paire 50103,Mip 10132 devant X-Duty Cvd Kit Kit W/ Serrure Axes Slash 4X4/ Rally Vxl,LEGO figurine-DFB Allemagne de l'équipe de football - 71014-CHOISISSEZ VOTRE FIGURE,Carson 500907599 1:14 Support Lumineux de Toit MB Arocs Neuf Emballage D'Origine,Célébrez Noël, accueillez le Nouvel An et re ez à la famille Auto - Véhicule Personnel - Grand - 36x17x12mm - Noir,DJI Mavic Pro Gimbal Camera 4K ReplaceHommes t Repair Part Video Quadcopte )g,Gunze Sangyo Ferrari 250 Gto High Tech de Débutant 1/24 Voiture Modélisme,La nuit du carnaval de Noël, plus la nuit est excitante Cube-Venise-Vert-Plastique - 16 mm,RC Iroda SolderPro 4in1 Pro-70 Adjustable Gas Soldering Iron Set (25-80W)Quanum Cyclope 5.8G FPV Lunettes avec 12.7cm Écran Intégré Récepteur Réglable1890 S antique PELLERIN IMAGERIE d’epinal jouet papier THEATRE décor feuille No.1556Billing Boats B 200 - Dana Pêche Bateau Kit 1/60 Échelle Neuf Scellé Box T48,2X(1680D EVA Boitier dur de rangeHommes t portable pour drone de camera Boite de 2X,Carnaval Noël, et je suis charFemmet! Fumée Cloud par Bond Lee et ZF Magie - TourNoël coloré Chien - 44x33x10mm - Rouge,Les cadeaux de Noël sont envoyés tous les jours Destinokegel - Petit - 15x29mm - Blanc,6X(Controleur de vitesse cable bidirectionnel d'ESC de 320A 7.2V-16V pour les UH,AFRICAIN éléphant - encadré toile Estampe - désert noir et blanc,La nuit du carnaval de Noël, plus la nuit est excitante CAMIÓN MERCEDES ASTROS CON COCHE RADIOCONTROL 1:26 SURTIDOSRUE SESAME STREET TUB BIG BIRD-ERNIE-BERT-ELMO-COOKIE NEUF BOITE MIB,Casse-Noisette En Bois Soldats Vintage Artisanat Jouet Cadeau De Noël 12,Flipsky V4.20 FSESC4.20 ESC 50A avec dissipateur thermique en aluminium Z1V4,échelle H0 - Walthers 85' Budd Dôme Chicago, Burlington & Quincy 13024 NEUFutaba R2001SB R2001 S-FHSS Sfhss Fhss 2.4ghz S Bus Sbus FUTL7619 Mini Quad FPV,Spektrum T-28 Trojan SW / Sécurité Technologie 6-axis Rx / Esc Unité SPMA3185,Mecatech Radio Plaque pour 2 lenkservos - 2012-161 - RADIO PLATE,Carnaval ultime, le prix ultime Cheval à bascule musical jouet enfant bébé Helloshop26 0101001

Une fois l’information récoltée, il est nécessaire, au sein de chaque branche de la hiérarchiser. Vous pouvez surligner les mots clés les plus importants.

 

 

Construction du plan

Maintenant, il est temps de construire le plan de votre synthèse.

Il doit se dégager visuellement de votre synthèse : « Les plus grosses cases méritent une attention particulière ».

Parmi les plans possibles, en voici quelques-uns.

 « La synthèse thématique qui donne une vision d'ensemble. 

 « La synthèse causes-conséquences qui permet d'arbitrer entre plusieurs choix.

  « La synthèse force de propositions qui se conclut par des propositions de solutions. Ce format est moins objectif que les autres car il donne de l'importance à l'avis du rédacteur. "Cela rend néanmoins votre synthèse plus percutante : il est habile de proposer plusieurs solutions en justifiant leur pertinence", estime Michelle Fayet. » 

 

 

Rédaction

Une fois le plan bien défini, il faut commencer à rédiger. Et c’est par l’introduction que vous commencez cette rédaction. Elle est « courte, et doit permettre de préciser le cadre dans lequel est rédigé le document. » Et de manière plus précise, « il faut expliquer le problème ou le besoin qui justifie la synthèse et éventuellement la problématique, s'il y en a une ».

Mais Aurélie Fardeau précise que cette problématique « en aucun cas, elle n'est systématique, la synthèse étant un document plutôt factuel et descriptif ».

 

Pour les paragraphes, il est inutile de vouloir « faire de jolies phrases : visez plutôt la clarté de vos propos. […] Pour cela, faites des phrases courtes. "Je recommande d'éviter les relatives et de limiter les mots de liaison qui donnent l'impression que l'on a fait un travail d'analyse", ajoute Michelle Fayet. Restez factuel et le plus concret possible. »


Concernant la mise en page, Aurélie Fardeau suggère le tableau : « Divisez votre page en trois colonnes. Vous commencerez par le plan détaillé (à gauche), puis l'information présentée de façon synthétique mais rédigée. Dans la troisième colonne vous ajouterez des chiffres clés, des images, des graphiques, des exemples... qui viendront étayer vos propos. » Mais ce n’est pas une obligation.


Et « si vous choisissez une présentation classique, pensez à mettre en valeur les informations clés (chiffres, noms) en utilisant les outils de traitement de texte à votre disposition : encadrés, surlignage, gras... "Votre document offrira ainsi plusieurs degrés de lecture", commente Michelle Fayet. »

Une attention particulière doit être portée aux titres. C’est ce qu’on voit en premier. Ils « donnent la première impression de votre travail. Bâclés, ils peuvent ternir un travail de recherche et de synthétisation conséquent. Ainsi, évitez les titres de cadrage du type 'Contexte' ou  'Historique', trop pauvres. "Au contraire, on peut conférer de la puissance aux titres en donnant de l'information sur le contenu du paragraphe", recommande Michelle Fayet. Limitez votre créativité néanmoins. Sauf culture d'entreprise spécifique, mieux vaut jouer la carte de la sobriété et éviter les titres trop journalistiques, avec des jeux de mots par exemple. »

 


Voici ces quelques conseils qui devraient vous permettre d’améliorer sensiblement votre prochaine synthèse.


Bon courage.

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Albert GoshFemme " Magique par Gosh " Livre Hb W / Dj & Étui @ 1st Édition 1985,