(S-24491) FRANCE FRANCE (S-24491) - 37 - TOURS CPA      GRAND BAZAR TOURS  ed. 0593a8

(S-24491) FRANCE FRANCE (S-24491) - 37 - TOURS CPA GRAND BAZAR TOURS ed. 0593a8

Bernard Sady Efficacité personnelle

La rédaction d’une synthèse est un exercice important dans le monde professionnel. Or, peu de cadres y sont préparés et sont à l’aise avec cet exercice. Un rapport de 10 ou 20 pages ne sera pas lu. Par contre, une synthèse bien faite de quelques pages peut être d’une efficacité redoutable.

 

Aurélie Fardeau arrive donc à point nommé en donnant quelques conseils dans le Journal du Net : « De la méthode et quelques astuces suffisent pour se prêter à l'exercice » de la synthèse.

 

 

Elle commence par préciser que cette synthèse professionnelle est différente de la synthèse des concours, car son genre est assez libre et doit surtout s’adapter à l’entreprise. Inutile donc de se précipiter sur les nombreux ouvrages qui expliquent comment réussir sa synthèse dans les concours…

 

 

Cible

La première question à se poser est : « Pour qui écrivez-vous cette synthèse ? »

Caractéristiques de l'objet

État :
Occasion: Objet ayant été utilisé. Consulter la description du vendeur pour avoir plus de détails sur les ... En savoir plussur l'état

Comme pour tout exercice de communication, il est primordial de bien définir sa “cible”.

Autre point important : « Connaître le degré de connaissance du sujet de son interlocuteur est indispensable avant de commencer. »

 

Il est également important de « savoir à quelle fin l'on vous demande de rédiger ce document. » La finalité du document en orientera le fond et la forme. « Votre synthèse va-t-elle servir à se faire une opinion sur un sujet ? S'agit-il de prendre une décision ? De chercher une solution à un problème ? Sera-t-elle suivie d'un rapport plus approfondi ? Cherche-t-on à vérifier une information ou à remettre à niveau quelqu'un ? »

Il est préférable à cette étape de bien cerner le besoin de la personne pour qui vous rédigez cette synthèse.

 

 

Recherche et hiérarchisation de l’information

Après avoir bien défini sa cible et ses besoins, il convient maintenant de s’attaquer au contenu.

Ala suite de Michelle Fayet, Aurélie Fardeau nous propose un mind mapping constitué de 8 branches « qui répondent aux 8 questions suivantes : qui, quand, quoi, comment, combien, pourquoi (les causes), pour quoi (les objectifs), où. » Ce map s’enrichira au fur et à mesure des recherches. Attention de bien respecter une règle de base du mind mapping : les mots clés. Ne mettez pas de longues phrases, mais choisissez soigneusement le ou les mots clés pour synthétiser une idée. Vous pouvez mettre un référence à laquelle vous pourrez vous référer lors de la rédaction.

 

Bienvenue à la "nouvelle" célébration musicale en trois étapes "quatre" propice (S-88427) FRANCE - 55 - VAUCOULEURS CPA,Joyeuses fêtes * Meilleure offre! poupée ancienne, vintage, 40 cm carton bouilli, unis franceProfitez de la fin de l'année, copiez le prix du cadeau, c'est au-delà de votre imagination! (S-100054) FRANCE - 38 - GRENOBLE CPA,CPA 33 SAINT PIERRE DE BAT CARTE PHOTO SCENE D'AGRICULTURE DEPIQUAGE,Sonny Angel Animal 4 - 12 poupées, dolls, Puppen, boîte complète, complete box,Goût élégant et choix distingué. POUPÉE BARBIE MALLETTE VIDE SKIPPPER MATTEL CARRYING CASE LITTLE SISTER,Années 1940 Pays-Bas Orange Hôtel Scheveningen Prison Camp Carte Postale MintCadeau de fin d'année, vente directe à l'usine POLICE STATIONS GENDARMERIE FRANCE 19 CPA (mostly pre-1940),CPA PHOTO: Venizel - Tranchée de la Voie Ferrée - 93° RIT / Guerre 14-18 / 1916,3D Pierres Grise Ordinaire Décor Mural Murale De Mur De Cuisine AJ WALLPAPER FR,Achats de Noël (S-100429) FRANCE - 88 - SAALES CPAÀ la fin de l'année, j'ai acheté un grand groupe et rencontré environ dix mille ménages. (S-88430) FRANCE - 55 - VAUCOULEURS CPA,RARE 1951-55 LOLLY IDEAL DOLL U.S.A. Poupée marcheuse de 22 cm yeux dormeurs TTB,La passion illumine Noël, tous les bons cadeaux sont en Irak. RARE poupée INTEGRITY-TOY neuve en boîte NRFB "Hollyday Toast_CANDI" 2001,Attaque complète du Nouvel An de Noël, vente d’achat groupée Barbie Cendrillon Princesse collection 2005 nouvelle & scellé,1930 CARTES POSTALES 'FLEURS DE L''AFRICA ORIENTAL' SÉRIE DE 6 NEUVESInvincible pour forcer le groupe à acheter aucune livraison à des prix abordables PAUDY (36) Constructeur de MACHINE AGRICOLE OMNIUM "CHAUTEAU" ENGRENEUR BATTEUSE,CPA 13 LA ROQUE D'ANTHERON SCIERIE DANS LES DEPENDANCES DU CHATEAU,Quatre mers, Xiangyun, Fulai, cadeau du Nouvel An, non-stop (S-79298) FRANCE - 67 - ANDLAU CPA,Quatre mers Xiangyun, Fulai, Nouvel An, Hao Li, sans escale -Carte Postale ancienne Grasse ( Alpes-Maritimes ) Brasserie Moderne Funiculaire," I PUPI " MARIONETTA IN CERAMICA FABBRICATA E DIPINTA A MANO VENISE DÉCORATION,Fuxi double à acheter! (S-27963) FRANCE - 72 - BEAUMONT LA CHATRE CPA,Bonne année, achat de recettes, cadeaux Reborn Lily, 52 cm-Tissu Corps, VêteHommes ts, tétine-Doro Dolls poupée jeu(S-90055) FRANCE - 83 - TOULON CPA M.B. ed.,Carnaval Noel Superbe Barbie En Boîte Party Time Rare En Bon Etat,Offre festive de la nuit du carnaval de Noël à Noël (S-100198) FRANCE - 83 - STE MAXIME CPAOur Generation - BD31008Z - Poupée Classique 46cm - Ayla (Ayla),Noël, envoie de la joie (S-104787) FRANCE - 60 - CREPY EN VALOIS CPA,Quand tu fête la nouvelle année, je suis heureux. PERRUQUE POUR POUPEE CHEVEUX LONGS NATURELS CHATAIN FONCE,(S-94870) FRANCE - 25 - SERRE LES SAPINS CPA COQUILLARD ed.

Une fois l’information récoltée, il est nécessaire, au sein de chaque branche de la hiérarchiser. Vous pouvez surligner les mots clés les plus importants.

 

 

Construction du plan

Maintenant, il est temps de construire le plan de votre synthèse.

Il doit se dégager visuellement de votre synthèse : « Les plus grosses cases méritent une attention particulière ».

Parmi les plans possibles, en voici quelques-uns.

 « La synthèse thématique qui donne une vision d'ensemble. 

 « La synthèse causes-conséquences qui permet d'arbitrer entre plusieurs choix.

  « La synthèse force de propositions qui se conclut par des propositions de solutions. Ce format est moins objectif que les autres car il donne de l'importance à l'avis du rédacteur. "Cela rend néanmoins votre synthèse plus percutante : il est habile de proposer plusieurs solutions en justifiant leur pertinence", estime Michelle Fayet. » 

 

 

Rédaction

Une fois le plan bien défini, il faut commencer à rédiger. Et c’est par l’introduction que vous commencez cette rédaction. Elle est « courte, et doit permettre de préciser le cadre dans lequel est rédigé le document. » Et de manière plus précise, « il faut expliquer le problème ou le besoin qui justifie la synthèse et éventuellement la problématique, s'il y en a une ».

Mais Aurélie Fardeau précise que cette problématique « en aucun cas, elle n'est systématique, la synthèse étant un document plutôt factuel et descriptif ».

 

Pour les paragraphes, il est inutile de vouloir « faire de jolies phrases : visez plutôt la clarté de vos propos. […] Pour cela, faites des phrases courtes. "Je recommande d'éviter les relatives et de limiter les mots de liaison qui donnent l'impression que l'on a fait un travail d'analyse", ajoute Michelle Fayet. Restez factuel et le plus concret possible. »


Concernant la mise en page, Aurélie Fardeau suggère le tableau : « Divisez votre page en trois colonnes. Vous commencerez par le plan détaillé (à gauche), puis l'information présentée de façon synthétique mais rédigée. Dans la troisième colonne vous ajouterez des chiffres clés, des images, des graphiques, des exemples... qui viendront étayer vos propos. » Mais ce n’est pas une obligation.


Et « si vous choisissez une présentation classique, pensez à mettre en valeur les informations clés (chiffres, noms) en utilisant les outils de traitement de texte à votre disposition : encadrés, surlignage, gras... "Votre document offrira ainsi plusieurs degrés de lecture", commente Michelle Fayet. »

Une attention particulière doit être portée aux titres. C’est ce qu’on voit en premier. Ils « donnent la première impression de votre travail. Bâclés, ils peuvent ternir un travail de recherche et de synthétisation conséquent. Ainsi, évitez les titres de cadrage du type 'Contexte' ou  'Historique', trop pauvres. "Au contraire, on peut conférer de la puissance aux titres en donnant de l'information sur le contenu du paragraphe", recommande Michelle Fayet. Limitez votre créativité néanmoins. Sauf culture d'entreprise spécifique, mieux vaut jouer la carte de la sobriété et éviter les titres trop journalistiques, avec des jeux de mots par exemple. »

 


Voici ces quelques conseils qui devraient vous permettre d’améliorer sensiblement votre prochaine synthèse.


Bon courage.

Célébrez le Nouvel An Noël Tapis Moderne Designer salon inspiration Else zigzag pastel rose bleu,

Carnaval Noel (S-109601) FRANCE - 29 - AUDIERNE CPA,