Viaduc de Chaumont, du vue aérienne du Chaumont, pont SNCF c. 1935 - Photo Vintage b3b55b

Viaduc de Chaumont, du vue aérienne du Chaumont, pont SNCF c. 1935 - Photo Vintage b3b55b

Bernard Sady Efficacité personnelle

Viaduc de Chaumont, du vue aérienne du Chaumont, pont SNCF c. 1935 - Photo Vintage b3b55bViaduc de Chaumont, du vue aérienne du Chaumont, pont SNCF c. 1935 - Photo Vintage b3b55b

La rédaction d’une synthèse est un exercice important dans le monde professionnel. Or, peu de cadres y sont préparés et sont à l’aise avec cet exercice. Un rapport de 10 ou 20 pages ne sera pas lu. Par contre, une synthèse bien faite de quelques pages peut être d’une efficacité redoutable.

 

Aurélie Fardeau arrive donc à point nommé en donnant quelques conseils dans le Journal du Net : « De la méthode et quelques astuces suffisent pour se prêter à l'exercice » de la synthèse.

 

 

Elle commence par préciser que cette synthèse professionnelle est différente de la synthèse des concours, car son genre est assez libre et doit surtout s’adapter à l’entreprise. Inutile donc de se précipiter sur les nombreux ouvrages qui expliquent comment réussir sa synthèse dans les concours…

 

 

Cible

La première question à se poser est : « Pour qui écrivez-vous cette synthèse ? »

Caractéristiques de l'objet

État : Occasion :
Objet ayant été utilisé. Consulter la description du vendeur pour avoir plus de détails sur les éventuelles imperfections.Afficher la définition de tous les états- la page s'ouvre dans une nouvelle fenêtre ou un nouvel onglet
Commentaires du vendeur : - Très bon état
Type: Tirage argentique Authenticité: Tirage original
Origine: France Thème: Ville, Quartier, Rue
Format (cm): 18x24 Période: De 1900 à 1939
Nombre de pièces: 1 Pays de fabrication: France
Couleur: Noir et blanc

Comme pour tout exercice de communication, il est primordial de bien définir sa “cible”.

Autre point important : « Connaître le degré de connaissance du sujet de son interlocuteur est indispensable avant de commencer. »

 

Il est également important de « savoir à quelle fin l'on vous demande de rédiger ce document. » La finalité du document en orientera le fond et la forme. « Votre synthèse va-t-elle servir à se faire une opinion sur un sujet ? S'agit-il de prendre une décision ? De chercher une solution à un problème ? Sera-t-elle suivie d'un rapport plus approfondi ? Cherche-t-on à vérifier une information ou à remettre à niveau quelqu'un ? »

Il est préférable à cette étape de bien cerner le besoin de la personne pour qui vous rédigez cette synthèse.

 

 

Recherche et hiérarchisation de l’information

Après avoir bien défini sa cible et ses besoins, il convient maintenant de s’attaquer au contenu.

Ala suite de Michelle Fayet, Aurélie Fardeau nous propose un mind mapping constitué de 8 branches « qui répondent aux 8 questions suivantes : qui, quand, quoi, comment, combien, pourquoi (les causes), pour quoi (les objectifs), où. » Ce map s’enrichira au fur et à mesure des recherches. Attention de bien respecter une règle de base du mind mapping : les mots clés. Ne mettez pas de longues phrases, mais choisissez soigneusement le ou les mots clés pour synthétiser une idée. Vous pouvez mettre un référence à laquelle vous pourrez vous référer lors de la rédaction.

 

(S-46793) FRANCE - 69 - NEUVILLE SUR SAONE CPA B.F. PARIS ed.,Mettre la réduction jusqu'au bout (S-88578) FRANCE - 62 - LENS CPA,Carnaval Noel CHAISE ANCIENNE POUR POUPEE,5 Poupées russes H18 peint main signé Matriochka Gigognes Nested Doll Matrioshka,La nuit du carnaval de Noël, plus la nuit est excitante (S-49394) FRANCE - 63 - NON SITUEE CPA,(S-49029) FRANCE - 01 - TREVOUX CPA B.F. PARIS ed.,(S-74280) FRANCE - 38 - ST SIMEON DE BRESSIEUX CPA CAILLAT ed.,Barbie Maison de vacances Mattel 2 étages compl. Meubles + Poupée Poupées-chambrées-Maison NEUF neuf dans sa boîte,Unamourdetapis Tapis pour enfants chambre BAMBINO PRINCESSE Polypropylène,Maison neuve, satisfaite de la famille 1971 LIVE ACTION P.J. BARBIE ETAT + ROBE VOIR PHOTOS,Loulotte/ Loulette Métisse N° 2 . 24 cm Poupée creation Doll Half breed,(S-2497) FRANCE - 01 - HAUTEVILLE LOMPNES CPA MIGUET Fr,Tempêtes d’achat, le Nouvel An de Noël est le premier à être fort (S-94361) FRANCE - 53 - COSSE LE VIVIEN CPA,Bonne offre à Noël (S-28928) FRANCE - 78 - ST CYR L ECOLE CPA,Le jour du Nouvel An, j'ai envoyé Hao Li, le plus populaire à la fin de l'année. (S-103627) FRANCE - 21 - SAULON LA RUE CPA,(S-61655) FRANCE - 56 - AURAY CPA LAURENT-NEL ed.,Kaifu accueille à la maison avec Fu barbie ethereal princrss 2006 NRFB neuve collection,1967 BARBIE TWIST N TURN MADE IN JAPAN ETAT VOIR PHOTOS,Attaque complète du Nouvel An de Noël, vente d’achat groupée (S-70101) FRANCE - 02 - VILLERS COTTERETS CPA,La paix est une bénédiction Schulwandkarte Carte Murale Carte Hesse Frankfurt Main Schulkarte 151x210cm 1969,Avoir une maison, avoir de l'amour, as-tu Blythe factory ,tbl matt nclude p neemo body,Célébrez les voeux du Nouvel An (S-53399) FRANCE - 19 - TULLE CPA,(S-75211) FRANCE - 85 - LES SABLES D OLONNE CPA L.L. ed.,Profitez de la fin de l'année, copiez le prix du cadeau, c'est au-delà de votre imagination! SIENA ITALY ITALIE 36 CPA (mostly pre-1920),Kaifu accueille à la maison avec Fu (S-82772) FRANCE - 29 - HUELGOAT CPA(S-31094) FRANCE - 44 - LA MONTAGNE CPA VASSELIER ed.,(S-96114) FRANCE - 82 - CAUSSADE CPA LABOUCHE Freres ed.Vous êtes en bonne santé pour la nouvelle année. Groupe de laitières des environs de BloisPrix ​​double section (S-97756) FRANCE - 72 - MALICORNE SUR SARTHE CPA,(S-42391) FRANCE - 49 - BEL AIR CPA A.B. ed.

Une fois l’information récoltée, il est nécessaire, au sein de chaque branche de la hiérarchiser. Vous pouvez surligner les mots clés les plus importants.

 

 

Construction du plan

Maintenant, il est temps de construire le plan de votre synthèse.

Il doit se dégager visuellement de votre synthèse : « Les plus grosses cases méritent une attention particulière ».

Parmi les plans possibles, en voici quelques-uns.

 « La synthèse thématique qui donne une vision d'ensemble. 

 « La synthèse causes-conséquences qui permet d'arbitrer entre plusieurs choix.

  « La synthèse force de propositions qui se conclut par des propositions de solutions. Ce format est moins objectif que les autres car il donne de l'importance à l'avis du rédacteur. "Cela rend néanmoins votre synthèse plus percutante : il est habile de proposer plusieurs solutions en justifiant leur pertinence", estime Michelle Fayet. » 

 

 

Rédaction

Une fois le plan bien défini, il faut commencer à rédiger. Et c’est par l’introduction que vous commencez cette rédaction. Elle est « courte, et doit permettre de préciser le cadre dans lequel est rédigé le document. » Et de manière plus précise, « il faut expliquer le problème ou le besoin qui justifie la synthèse et éventuellement la problématique, s'il y en a une ».

Mais Aurélie Fardeau précise que cette problématique « en aucun cas, elle n'est systématique, la synthèse étant un document plutôt factuel et descriptif ».

 

Pour les paragraphes, il est inutile de vouloir « faire de jolies phrases : visez plutôt la clarté de vos propos. […] Pour cela, faites des phrases courtes. "Je recommande d'éviter les relatives et de limiter les mots de liaison qui donnent l'impression que l'on a fait un travail d'analyse", ajoute Michelle Fayet. Restez factuel et le plus concret possible. »


Concernant la mise en page, Aurélie Fardeau suggère le tableau : « Divisez votre page en trois colonnes. Vous commencerez par le plan détaillé (à gauche), puis l'information présentée de façon synthétique mais rédigée. Dans la troisième colonne vous ajouterez des chiffres clés, des images, des graphiques, des exemples... qui viendront étayer vos propos. » Mais ce n’est pas une obligation.


Et « si vous choisissez une présentation classique, pensez à mettre en valeur les informations clés (chiffres, noms) en utilisant les outils de traitement de texte à votre disposition : encadrés, surlignage, gras... "Votre document offrira ainsi plusieurs degrés de lecture", commente Michelle Fayet. »

Une attention particulière doit être portée aux titres. C’est ce qu’on voit en premier. Ils « donnent la première impression de votre travail. Bâclés, ils peuvent ternir un travail de recherche et de synthétisation conséquent. Ainsi, évitez les titres de cadrage du type 'Contexte' ou  'Historique', trop pauvres. "Au contraire, on peut conférer de la puissance aux titres en donnant de l'information sur le contenu du paragraphe", recommande Michelle Fayet. Limitez votre créativité néanmoins. Sauf culture d'entreprise spécifique, mieux vaut jouer la carte de la sobriété et éviter les titres trop journalistiques, avec des jeux de mots par exemple. »

 


Voici ces quelques conseils qui devraient vous permettre d’améliorer sensiblement votre prochaine synthèse.


Bon courage.

RARE et ANCIENNE POUPEE en COMPOSITION LITTLE ORPHAN ANNIE FREUNDLICH ANNEES 30,

(S-25040) FRANCE - 93 - NON SITUEE CPA E.L.D. ed.,