Sebastian Münster Worms Taille XXL Gravure Wormbs sur Bois Wormbs Gravure Um 1550 e01a26

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Bernard Sady Efficacité personnelle

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La rédaction d’une synthèse est un exercice important dans le monde professionnel. Or, peu de cadres y sont préparés et sont à l’aise avec cet exercice. Un rapport de 10 ou 20 pages ne sera pas lu. Par contre, une synthèse bien faite de quelques pages peut être d’une efficacité redoutable.

 

Aurélie Fardeau arrive donc à point nommé en donnant quelques conseils dans le Journal du Net : « De la méthode et quelques astuces suffisent pour se prêter à l'exercice » de la synthèse.

 

 

Elle commence par préciser que cette synthèse professionnelle est différente de la synthèse des concours, car son genre est assez libre et doit surtout s’adapter à l’entreprise. Inutile donc de se précipiter sur les nombreux ouvrages qui expliquent comment réussir sa synthèse dans les concours…

 

 

Cible

La première question à se poser est : « Pour qui écrivez-vous cette synthèse ? »

Caractéristiques de l'objet

État :
Occasion: Objet ayant été utilisé. Consulter la description du vendeur pour avoir plus de détails sur les ... En savoir plussur l'état
Âge / originalité: D'origine avant 1800
Pays & Région: Allemagne Motif: Architecture
État: Rhénanie-Palatinat Technique: Gravure Sur Bois
Continent: Europe

Comme pour tout exercice de communication, il est primordial de bien définir sa “cible”.

Autre point important : « Connaître le degré de connaissance du sujet de son interlocuteur est indispensable avant de commencer. »

 

Il est également important de « savoir à quelle fin l'on vous demande de rédiger ce document. » La finalité du document en orientera le fond et la forme. « Votre synthèse va-t-elle servir à se faire une opinion sur un sujet ? S'agit-il de prendre une décision ? De chercher une solution à un problème ? Sera-t-elle suivie d'un rapport plus approfondi ? Cherche-t-on à vérifier une information ou à remettre à niveau quelqu'un ? »

Il est préférable à cette étape de bien cerner le besoin de la personne pour qui vous rédigez cette synthèse.

 

 

Recherche et hiérarchisation de l’information

Après avoir bien défini sa cible et ses besoins, il convient maintenant de s’attaquer au contenu.

Ala suite de Michelle Fayet, Aurélie Fardeau nous propose un mind mapping constitué de 8 branches « qui répondent aux 8 questions suivantes : qui, quand, quoi, comment, combien, pourquoi (les causes), pour quoi (les objectifs), où. » Ce map s’enrichira au fur et à mesure des recherches. Attention de bien respecter une règle de base du mind mapping : les mots clés. Ne mettez pas de longues phrases, mais choisissez soigneusement le ou les mots clés pour synthétiser une idée. Vous pouvez mettre un référence à laquelle vous pourrez vous référer lors de la rédaction.

 

(S-18556) FRANCE - 17 - MARENNES CPA NON IDENTIFIE,Chanter Noël, mettre "prix" pour envoyer "rituel" (S-88342) FRANCE - 55 - LIGNY EN BARROIS CPA,3D Dauphin 07 Fond d'écran étage Peint en Autocollant Murale Plafond Chambre ArtBienvenue à la "nouvelle" célébration musicale en trois étapes "quatre" propice POUPEE MADRA/FIRST ENCOUNTER,Noël, envoie de la joie IDE 1724 GM/RR boîtes pour prises de courant, IP67, 26 modules,Le rythme cardiaque est pire que l'action! BARBIE CINDERELLA Holiday Princess 1996 NRFB NUOVA PERFETTA,Célébrez les voeux du Nouvel An jolie poupée rétro ARIAS Dennis 45/50 année 2000 rare,Achats de Noël ------ !!!! ANNONCE EN COURS 6 !!!! ------L'achat en deux parties est poli, très satisfait Reborn Margot,La nuit du carnaval de Noël, plus la nuit est excitante (S-26646) FRANCE - 54 - CIREY SUR VEZOUZE CPA,EXCEPTIONNEL 1985 LOT DE 2 BARBIE TROPICAL : MIKO ET BARBIE,Superbe Noël Crazy, bonne année salutations Magnifique bébé reborn girl-Connolly-par Andrea arcellos,(S-28761) FRANCE - 78 - HOUDAN CPA MUSSON ed.,Goût élégant et choix distingué. (S-79810) FRANCE - 55 - COMMERCY CPA,Bonne offre à Noël (S-77849) FRANCE - 13 - MARSEILLE 12 CPA,Toison aime les Jeux olympiques, la phrase d'or envoie un cadeau COLOMBIE.LOT DE 12 DEVANT D ENVELOPPES.SUPERBE.VOIR TOUS LES SCANN,Noël est plein de joie Poupée LEA de MALOU ANCELIN de 1996 N°6 sur 50,CARTE POSTALE JOINVILLE ENTREE PAR LA ROUTE DE TERINANCE,La paix est une bénédiction de fruit FRANCE FOLKLORE ILLUSTRATEUR ARTIST SIGNED 12 CPA,Unamourdetapis Tapis de Salon Moderne Design ETHNO 858 70 Polypropylène JCadeau de noel Beaux jours en fourrure synthétique ours chapeau pour Blythe DollsSurprise du carnaval de Noël Picasso. 3ème Congrès Mondial de la Paix. 1952,Noël, envoie de la joie (S-61740) FRANCE - 22 - ST BRIEUC CPA,(S-44432) FRANCE - 42 - ST MARCELLIN EN FOREZ CPA VUE INTERIEURE - TRAIN PETIT P,Shining Stars poupée Vintage Nouveau neuf dans sa boîte Doll Mattel 56319 Boîte d'origine jamais ouverte Jaune Pyjama,(S-5279) FRANCE - 03 - VICHY CPA C.C.C.C. ed.Machine ne peut pas être perdu, tout à la nuit du carnaval de Noël ♥ Jolie poupée Corolle Aline collection de 1995 ♥Très, la surprise vous attend (S-88676) FRANCE - 62 - LE PORTEL CPA(S-19202) FRANCE - 17 - ETAULES CPA SAUJON ed.,Noël, envoie de la joie Pour VELUX Gil-GIV-GEL-sujet/040.26 Jaune-vue Protection Rollo HK

Une fois l’information récoltée, il est nécessaire, au sein de chaque branche de la hiérarchiser. Vous pouvez surligner les mots clés les plus importants.

 

 

Construction du plan

Maintenant, il est temps de construire le plan de votre synthèse.

Il doit se dégager visuellement de votre synthèse : « Les plus grosses cases méritent une attention particulière ».

Parmi les plans possibles, en voici quelques-uns.

 « La synthèse thématique qui donne une vision d'ensemble. 

 « La synthèse causes-conséquences qui permet d'arbitrer entre plusieurs choix.

  « La synthèse force de propositions qui se conclut par des propositions de solutions. Ce format est moins objectif que les autres car il donne de l'importance à l'avis du rédacteur. "Cela rend néanmoins votre synthèse plus percutante : il est habile de proposer plusieurs solutions en justifiant leur pertinence", estime Michelle Fayet. » 

 

 

Rédaction

Une fois le plan bien défini, il faut commencer à rédiger. Et c’est par l’introduction que vous commencez cette rédaction. Elle est « courte, et doit permettre de préciser le cadre dans lequel est rédigé le document. » Et de manière plus précise, « il faut expliquer le problème ou le besoin qui justifie la synthèse et éventuellement la problématique, s'il y en a une ».

Mais Aurélie Fardeau précise que cette problématique « en aucun cas, elle n'est systématique, la synthèse étant un document plutôt factuel et descriptif ».

 

Pour les paragraphes, il est inutile de vouloir « faire de jolies phrases : visez plutôt la clarté de vos propos. […] Pour cela, faites des phrases courtes. "Je recommande d'éviter les relatives et de limiter les mots de liaison qui donnent l'impression que l'on a fait un travail d'analyse", ajoute Michelle Fayet. Restez factuel et le plus concret possible. »


Concernant la mise en page, Aurélie Fardeau suggère le tableau : « Divisez votre page en trois colonnes. Vous commencerez par le plan détaillé (à gauche), puis l'information présentée de façon synthétique mais rédigée. Dans la troisième colonne vous ajouterez des chiffres clés, des images, des graphiques, des exemples... qui viendront étayer vos propos. » Mais ce n’est pas une obligation.


Et « si vous choisissez une présentation classique, pensez à mettre en valeur les informations clés (chiffres, noms) en utilisant les outils de traitement de texte à votre disposition : encadrés, surlignage, gras... "Votre document offrira ainsi plusieurs degrés de lecture", commente Michelle Fayet. »

Une attention particulière doit être portée aux titres. C’est ce qu’on voit en premier. Ils « donnent la première impression de votre travail. Bâclés, ils peuvent ternir un travail de recherche et de synthétisation conséquent. Ainsi, évitez les titres de cadrage du type 'Contexte' ou  'Historique', trop pauvres. "Au contraire, on peut conférer de la puissance aux titres en donnant de l'information sur le contenu du paragraphe", recommande Michelle Fayet. Limitez votre créativité néanmoins. Sauf culture d'entreprise spécifique, mieux vaut jouer la carte de la sobriété et éviter les titres trop journalistiques, avec des jeux de mots par exemple. »

 


Voici ces quelques conseils qui devraient vous permettre d’améliorer sensiblement votre prochaine synthèse.


Bon courage.

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