MENS SOLID COLOR COTTON CARGO OUTDOOR MULTIPOCKET CARGO COTTON SHORTS SUMMER FASHION CASUAL e61197

MENS SOLID COLOR COTTON CARGO OUTDOOR MULTIPOCKET CARGO COTTON SHORTS SUMMER FASHION CASUAL e61197

Bernard Sady Efficacité personnelle

La rédaction d’une synthèse est un exercice important dans le monde professionnel. Or, peu de cadres y sont préparés et sont à l’aise avec cet exercice. Un rapport de 10 ou 20 pages ne sera pas lu. Par contre, une synthèse bien faite de quelques pages peut être d’une efficacité redoutable.

 

Aurélie Fardeau arrive donc à point nommé en donnant quelques conseils dans le Journal du Net : « De la méthode et quelques astuces suffisent pour se prêter à l'exercice » de la synthèse.

 

 

Elle commence par préciser que cette synthèse professionnelle est différente de la synthèse des concours, car son genre est assez libre et doit surtout s’adapter à l’entreprise. Inutile donc de se précipiter sur les nombreux ouvrages qui expliquent comment réussir sa synthèse dans les concours…

 

 

Cible

La première question à se poser est : « Pour qui écrivez-vous cette synthèse ? »

EAN: 1071825314817
MPN: 1071825 Brand: Non applicabile
Marca: Non applicabile

Comme pour tout exercice de communication, il est primordial de bien définir sa “cible”.

Autre point important : « Connaître le degré de connaissance du sujet de son interlocuteur est indispensable avant de commencer. »

 

Il est également important de « savoir à quelle fin l'on vous demande de rédiger ce document. » La finalité du document en orientera le fond et la forme. « Votre synthèse va-t-elle servir à se faire une opinion sur un sujet ? S'agit-il de prendre une décision ? De chercher une solution à un problème ? Sera-t-elle suivie d'un rapport plus approfondi ? Cherche-t-on à vérifier une information ou à remettre à niveau quelqu'un ? »

Il est préférable à cette étape de bien cerner le besoin de la personne pour qui vous rédigez cette synthèse.

 

 

Recherche et hiérarchisation de l’information

Après avoir bien défini sa cible et ses besoins, il convient maintenant de s’attaquer au contenu.

Ala suite de Michelle Fayet, Aurélie Fardeau nous propose un mind mapping constitué de 8 branches « qui répondent aux 8 questions suivantes : qui, quand, quoi, comment, combien, pourquoi (les causes), pour quoi (les objectifs), où. » Ce map s’enrichira au fur et à mesure des recherches. Attention de bien respecter une règle de base du mind mapping : les mots clés. Ne mettez pas de longues phrases, mais choisissez soigneusement le ou les mots clés pour synthétiser une idée. Vous pouvez mettre un référence à laquelle vous pourrez vous référer lors de la rédaction.

 

Next [Made in England], élégant, Boutonnage Double, bleu marine Pleine Longueur Pardessus, laine et,St Michael s Blue Striped Double Breasted Suit 38/34 (Regular),Weekend Offender Polo Preistley Black NoirNeuf Polo Ralph Lauren Manches Longues de Course Violet Grand Poney Maille 2X,Result Nova Lux Padded Messieurs Gilet Gilet,Absolut Joy VI-P2530 pantalon pour homme - coleur Noir FRAlpinestars Bloque Polaire Col Rond (M) TurquoiseSweat Fatalerror NSA Homme Sweatshirt Pullover Manche Longue Encolure Automne HiVeste de universite americaine Noir TAM0213 BOXING THE SWEET SCIENCE,W011 Charles Tyrwhitt Formal Shirt Original Taille 15,5 Premium Boutons De Manchette Coupe Slim,Helly Hansen 's Sigel Logo T-shirt à manches longues Sodalite rayures bleu L.,Carhartt T-Shirt S/s Chase t-shirt Ash Heather / Or GrisCANTERBURY WOMEN'S Vapodri 1 en 2-short,Polo Etiqueta Negra 31253IT -70%,Ecko Unltd Hommes T-Shirt First Avenue T-Shirt Black Noir,John Smedley Carreaux Laine Merino Pull-Small - 20" PTPVeste Wrangler énorme ImbottitoCod.G590 taille.S jeans D'OCCASSION Homme Vintage,Henri Lloyd Radar Régulière T-shirt Jet Black T-shirtSuprême dont me demander pour Sh * t STAMP EntièreHommes t neuf dans sa bo te FW18Tommy Hilfiger Tricot Veste Hommes Taille INT XXL coton, laine gris #5f0c100Diesel 00S8IG 0R91B 900 T-shirt Nero ITRUSSELL PANTALON MANCHETTE SLIM MICRO LOGO - 098ANTR - XL (5057711102580),BOSS Orange aspect Use-Jeans Avec Logo-Patch D 48 gris bleu regular fit,EleHommes t Cornell classique DWR Pullover Capuche FLINT noir,Darkside Noir Tarot La mort Carte occulte Fermeture éclair à Capuche Haut à Capuche Nouveau M L XL XXL,Veste de universite americaine Noir TAM0107 KRAV MAGA ORGANIC MENS,RALPH LAUREN T-Shirt Pour Homme L XL Europe / M L US Jusqu'à -80 % RL14 N1G,Nita Fashions s Grey Suit Jacket 42 Regular Wool Striped,Homme Mélange Laine Tweed Marron Tan carreaux gilet Vest-S M L XL XXL 3XL,Nouveau Homme Style De France Moto Pantalon Bleu Slim Biker Jeans Pantalon B905C,

Une fois l’information récoltée, il est nécessaire, au sein de chaque branche de la hiérarchiser. Vous pouvez surligner les mots clés les plus importants.

 

 

Construction du plan

Maintenant, il est temps de construire le plan de votre synthèse.

Il doit se dégager visuellement de votre synthèse : « Les plus grosses cases méritent une attention particulière ».

Parmi les plans possibles, en voici quelques-uns.

 « La synthèse thématique qui donne une vision d'ensemble. 

 « La synthèse causes-conséquences qui permet d'arbitrer entre plusieurs choix.

  « La synthèse force de propositions qui se conclut par des propositions de solutions. Ce format est moins objectif que les autres car il donne de l'importance à l'avis du rédacteur. "Cela rend néanmoins votre synthèse plus percutante : il est habile de proposer plusieurs solutions en justifiant leur pertinence", estime Michelle Fayet. » 

 

 

Rédaction

Une fois le plan bien défini, il faut commencer à rédiger. Et c’est par l’introduction que vous commencez cette rédaction. Elle est « courte, et doit permettre de préciser le cadre dans lequel est rédigé le document. » Et de manière plus précise, « il faut expliquer le problème ou le besoin qui justifie la synthèse et éventuellement la problématique, s'il y en a une ».

Mais Aurélie Fardeau précise que cette problématique « en aucun cas, elle n'est systématique, la synthèse étant un document plutôt factuel et descriptif ».

 

Pour les paragraphes, il est inutile de vouloir « faire de jolies phrases : visez plutôt la clarté de vos propos. […] Pour cela, faites des phrases courtes. "Je recommande d'éviter les relatives et de limiter les mots de liaison qui donnent l'impression que l'on a fait un travail d'analyse", ajoute Michelle Fayet. Restez factuel et le plus concret possible. »


Concernant la mise en page, Aurélie Fardeau suggère le tableau : « Divisez votre page en trois colonnes. Vous commencerez par le plan détaillé (à gauche), puis l'information présentée de façon synthétique mais rédigée. Dans la troisième colonne vous ajouterez des chiffres clés, des images, des graphiques, des exemples... qui viendront étayer vos propos. » Mais ce n’est pas une obligation.


Et « si vous choisissez une présentation classique, pensez à mettre en valeur les informations clés (chiffres, noms) en utilisant les outils de traitement de texte à votre disposition : encadrés, surlignage, gras... "Votre document offrira ainsi plusieurs degrés de lecture", commente Michelle Fayet. »

Une attention particulière doit être portée aux titres. C’est ce qu’on voit en premier. Ils « donnent la première impression de votre travail. Bâclés, ils peuvent ternir un travail de recherche et de synthétisation conséquent. Ainsi, évitez les titres de cadrage du type 'Contexte' ou  'Historique', trop pauvres. "Au contraire, on peut conférer de la puissance aux titres en donnant de l'information sur le contenu du paragraphe", recommande Michelle Fayet. Limitez votre créativité néanmoins. Sauf culture d'entreprise spécifique, mieux vaut jouer la carte de la sobriété et éviter les titres trop journalistiques, avec des jeux de mots par exemple. »

 


Voici ces quelques conseils qui devraient vous permettre d’améliorer sensiblement votre prochaine synthèse.


Bon courage.

PANTALON HOMMES-A/I- NICWAVE - mod.BNCA15 Le colonel AVIO -tg.48- RéDUCTION 70%,