Dans l'attente de la ville, ville, la retenant votre souffle Hommes Costume Zombie 50/52 (M/L) vivant corps Dead Halloween Carnaval 2f0d9b

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Bernard Sady Efficacité personnelle

La rédaction d’une synthèse est un exercice important dans le monde professionnel. Or, peu de cadres y sont préparés et sont à l’aise avec cet exercice. Un rapport de 10 ou 20 pages ne sera pas lu. Par contre, une synthèse bien faite de quelques pages peut être d’une efficacité redoutable.

 

Aurélie Fardeau arrive donc à point nommé en donnant quelques conseils dans le Journal du Net : « De la méthode et quelques astuces suffisent pour se prêter à l'exercice » de la synthèse.

 

 

Elle commence par préciser que cette synthèse professionnelle est différente de la synthèse des concours, car son genre est assez libre et doit surtout s’adapter à l’entreprise. Inutile donc de se précipiter sur les nombreux ouvrages qui expliquent comment réussir sa synthèse dans les concours…

 

 

Cible

La première question à se poser est : « Pour qui écrivez-vous cette synthèse ? »

Caractéristiques de l'objet

État :
Neuf avec étiquettes: Objet neuf, jamais porté, vendu dans l'emballage d'origine (comme la boîte ou la pochette ... En savoir plussur l'état
Anlass: Halloween
Material(ien): Polyester Farbfamilie: Mehrfarbig
Stil: Kostüm Gewicht ca. (in g): 930
Themen: Zombie Größe: M/L
Zielgruppe: Herren Marke: Amscan

Comme pour tout exercice de communication, il est primordial de bien définir sa “cible”.

Autre point important : « Connaître le degré de connaissance du sujet de son interlocuteur est indispensable avant de commencer. »

 

Il est également important de « savoir à quelle fin l'on vous demande de rédiger ce document. » La finalité du document en orientera le fond et la forme. « Votre synthèse va-t-elle servir à se faire une opinion sur un sujet ? S'agit-il de prendre une décision ? De chercher une solution à un problème ? Sera-t-elle suivie d'un rapport plus approfondi ? Cherche-t-on à vérifier une information ou à remettre à niveau quelqu'un ? »

Il est préférable à cette étape de bien cerner le besoin de la personne pour qui vous rédigez cette synthèse.

 

 

Recherche et hiérarchisation de l’information

Après avoir bien défini sa cible et ses besoins, il convient maintenant de s’attaquer au contenu.

Ala suite de Michelle Fayet, Aurélie Fardeau nous propose un mind mapping constitué de 8 branches « qui répondent aux 8 questions suivantes : qui, quand, quoi, comment, combien, pourquoi (les causes), pour quoi (les objectifs), où. » Ce map s’enrichira au fur et à mesure des recherches. Attention de bien respecter une règle de base du mind mapping : les mots clés. Ne mettez pas de longues phrases, mais choisissez soigneusement le ou les mots clés pour synthétiser une idée. Vous pouvez mettre un référence à laquelle vous pourrez vous référer lors de la rédaction.

 

Moyen Âge Robe tunique LIN taille 46 48 50 XXL Gothique Latex 2 pièces Gris NoirCarnaval ultime, le prix ultime Femmes Dark Countess Halloween Fancy Dress Costume Tenue SJoyeux Noël, bon shopping Frankenfink Masque en latex halloween horreur MONSTRE,Annalee Poupées Père Noël / Mrs. Père Noël en Pyjama Coucher 1992,Fuxi double à, viens! Brigitte LEMAN Vinyle Poupée 56 CM excellent état,Fuxi double à, viens! COSTUME GET PHYSICAL - TAILLE S - SM39465/S,Quatre mers Xiangyun, Fulai, Nouvel An, Hao Li, sans escale Nosferatu d'horreur Masque pour Halloween,Chanter Noël, mettre "prix" pour envoyer "rituel" Mexicaner Poncho Cape Femmes Hommes Gilet INCAS mexique multicolores NEUFAncien lit en rotin pour bébé vintage circa 1970 rotin,Baby Twinkles Mattel Destellos Bambola Animata SPESE GRATIS Fondo di Magazzino,Carnaval Noel LOT DE PIECES DU FORT INDEPENDENCE BIG GERMANY VINTAGE,Super héros costume He Femme L 52 54 Muscle Costume He Femme Costume bande dessinée costume,Noël Nouvel An, sortez vous-même LACCA CAPELL.GLITTER 100 46034,Quatre mers, Xiangyun, Fulai, cadeau du Nouvel An, non-stop Giochi Preziosi-garçon REBORN avec accessoires, 50 cm,Grande Armoire de Poupée Ancienne en Bois XIX e Collection Jouet Ancien 49 cm HTraumdolls reborn Carolin 50 cm enfants poupée jeu poupées poupée baby,TONNER JOAN CRAWFORD DEVIL IN WHITE 2011 LE 500 NUDE DOLL ONLY,Fuxi double à, viens! 8-10 ans FILLES FANCY Buccaneer Costume - 810,EvéneHommes t de Noël - "Achetez beaucoup de chaleur." Bischofsrobe Père Noël Costume Père Noël Costume 3tlg. Rubies brandtoysBonne année, achat de recettes, cadeaux CHALUTIER SERIE PCH BORDA GRAND MODELE 53 cm,Marissa May Ashton Drake Gallery Vinyle Poupée 47 cm excellent état,Kaifu accueille à la maison avec Fu BOITE DE 50 COLLIERS LUMINEUX JUMBO VIOLET 56.CM - LU8433/VIOLET,Fox unisexe Carry Me Costume Fantastique - Fantaisie Robe de soirée accessoiresArtistes poupée jeu poupée poupées garçon UNAI les cheveux bruns 47 cm Paola reina 6204,Carnaval Noel Tann 2662478 Dirndl EVA costume, marron/rose, 46,Profitez de la fin de l'année, copiez le prix du cadeau, c'est au-delà de votre imagination! LEG AVENUE Rainbow Sequin corset (Medium) Femmes: 10 Multicolore,Dress up America Costume de George Washington Historical Outfit pour les enfants,Noël bonne chance "de plus en plus" Osterkamp Kase Lepp poupée de porcelaine 70 cm,Quand tu fête la nouvelle année, je suis heureux. Twisty The Clown Costume-d' horreur Clown costume,Concours de souliers fou de Noël 158 cm Werwolf Kostum Kostum,

Une fois l’information récoltée, il est nécessaire, au sein de chaque branche de la hiérarchiser. Vous pouvez surligner les mots clés les plus importants.

 

 

Construction du plan

Maintenant, il est temps de construire le plan de votre synthèse.

Il doit se dégager visuellement de votre synthèse : « Les plus grosses cases méritent une attention particulière ».

Parmi les plans possibles, en voici quelques-uns.

 « La synthèse thématique qui donne une vision d'ensemble. 

 « La synthèse causes-conséquences qui permet d'arbitrer entre plusieurs choix.

  « La synthèse force de propositions qui se conclut par des propositions de solutions. Ce format est moins objectif que les autres car il donne de l'importance à l'avis du rédacteur. "Cela rend néanmoins votre synthèse plus percutante : il est habile de proposer plusieurs solutions en justifiant leur pertinence", estime Michelle Fayet. » 

 

 

Rédaction

Une fois le plan bien défini, il faut commencer à rédiger. Et c’est par l’introduction que vous commencez cette rédaction. Elle est « courte, et doit permettre de préciser le cadre dans lequel est rédigé le document. » Et de manière plus précise, « il faut expliquer le problème ou le besoin qui justifie la synthèse et éventuellement la problématique, s'il y en a une ».

Mais Aurélie Fardeau précise que cette problématique « en aucun cas, elle n'est systématique, la synthèse étant un document plutôt factuel et descriptif ».

 

Pour les paragraphes, il est inutile de vouloir « faire de jolies phrases : visez plutôt la clarté de vos propos. […] Pour cela, faites des phrases courtes. "Je recommande d'éviter les relatives et de limiter les mots de liaison qui donnent l'impression que l'on a fait un travail d'analyse", ajoute Michelle Fayet. Restez factuel et le plus concret possible. »


Concernant la mise en page, Aurélie Fardeau suggère le tableau : « Divisez votre page en trois colonnes. Vous commencerez par le plan détaillé (à gauche), puis l'information présentée de façon synthétique mais rédigée. Dans la troisième colonne vous ajouterez des chiffres clés, des images, des graphiques, des exemples... qui viendront étayer vos propos. » Mais ce n’est pas une obligation.


Et « si vous choisissez une présentation classique, pensez à mettre en valeur les informations clés (chiffres, noms) en utilisant les outils de traitement de texte à votre disposition : encadrés, surlignage, gras... "Votre document offrira ainsi plusieurs degrés de lecture", commente Michelle Fayet. »

Une attention particulière doit être portée aux titres. C’est ce qu’on voit en premier. Ils « donnent la première impression de votre travail. Bâclés, ils peuvent ternir un travail de recherche et de synthétisation conséquent. Ainsi, évitez les titres de cadrage du type 'Contexte' ou  'Historique', trop pauvres. "Au contraire, on peut conférer de la puissance aux titres en donnant de l'information sur le contenu du paragraphe", recommande Michelle Fayet. Limitez votre créativité néanmoins. Sauf culture d'entreprise spécifique, mieux vaut jouer la carte de la sobriété et éviter les titres trop journalistiques, avec des jeux de mots par exemple. »

 


Voici ces quelques conseils qui devraient vous permettre d’améliorer sensiblement votre prochaine synthèse.


Bon courage.

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